Cómo agregar una atención en sobres de correo

Escrito por cassandra tribe | Traducido por ana maría guevara
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Cómo agregar una atención en sobres de correo
Cómo agregar una atención en sobres de correo. (Hemera Technologies/PhotoObjects.net/Getty Images)

Cuando envías un sobre a una dirección de una empresa, es mejor siempre ser capaz de marcarlo para que le llegue a una persona específica. La mayoría del correo recibido por una empresa es procesado a través de una habitación de correo. Si el correo que estás mandando no está claramente dirigido a la persona en específico, será enviado a un departamento general y vuelto a sortear. Puede o no llegar a las manos correctas de una manera puntual. Saber cómo añadir una "atención" a un sobre de correo de tal manera que no se confunda con la dirección para el servicio postal, no producir retrasos en el envío, y proporcionar la dirección a la habitación de correo de la empresa, es esencial para hacer que tu sobre llegue a las manos correctas a la hora adecuada.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Directorio personal (para la empresa o escuela destinataria)
  • Marcador permanente o bolígrafo
  • Sobre adicional (si es necesario)

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Instrucciones

  1. 1

    Consulta al directorio personal de la empresa o escuela a la cual estás enviando tu sobre y asegúrate de tener el nombre y la escritura correcta de la persona a la cual necesitas marcar tu sobre. Si no tienes un directorio, llama al tablero de conmutadores principal del lugar y pide el nombre y la escritura correcta.

  2. 2

    Dirige tu sobre. Coloca tu dirección del remitente en la esquina superior izquierda y la dirección de destino en el centro del sobre. La dirección a la cual estás mandando tiene que estar escrita con una letra más grande que la dirección del remitente. Las dos direcciones tienen que estar impresas en letras mayúsculas con tinta permanente (ya sea con bolígrafo o marcador).

  3. 3

    Marca el sobre a la atención de la persona específica. Para hacer esto, imprime "ATTN" o "ATENCIÓN" sobre la primera línea de la dirección de destino y después escribe el nombre de la persona en letra mayúscula. Así, si estás marcando un sobre a la atención de John Doe, sobre la primera línea de la dirección de destino tienes que marcar "ATTN JOHN DOE" o "ATENCIÓN JOHN DOE".

Consejos y advertencias

  • Para tener una seguridad adicional de que tu correspondencia llegue a la persona correcta, usa un sobre extra. Escribe o imprime el nombre de la persona en el centro de la cara frontal del sobre, coloca tu correspondencia dentro y colócalo dentro del sobre donde pondrás la dirección de destino y los sellos postales. De esta manera, si la persona equivocada abre el sobre, inmediatamente sabrá a dónde tenía que haber ido.
  • Los sobres que no incluyen la dirección de destino y el número postal de manera clara no serán enviados puntualmente. Asegúrate de tener toda la información correcta antes de enviar tu sobre.

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