Cómo agregar etiquetas a un documento PDF

Escrito por ehow contributor | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo agregar etiquetas a un documento PDF
Cómo agregar etiquetas a un documento PDF. (http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Adobe_PDF.svg)

Si estás interesado en hacer tus propios archivos PDF que puedan usarse por los lectores de pantalla o pantallas pequeñas en las que el contenido deba ajustarse para adaptarse a la pantalla, necesitas utilizar un documento estructurado con etiquetas añadidas. Las etiquetas sólo se pueden agregar a un documento con una versión completa de Acrobat; el Adobe Reader no es capaz de hacer esto. Aquí encontrarás cómo hacerlo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Adobe Acrobat Professional o la aplicación completa de Acrobat

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el archivo PDF de Acrobat. Puedes observar si el archivo ya tiene etiquetas mirando la barra lateral de las etiquetas. En este ejemplo, no hay etiquetas.

  2. 2

    Utiliza el menú de Acrobat para agregar etiquetas. En el menú Avanzado, selecciona Accesibilidad>Agregar etiquetas al documento.

  3. 3

    La primer pantalla que se abre en la barra lateral de las etiquetas es un Informe de Reconocimiento que señala parte de la información de accesibilidad que falta. Echa un buen vistazo de lo que te fata aquí. Tendrás que hacer frente a cada elemento para que el documento PDF sea usable y accesible para la pequeña pantalla y lectores de pantalla y, a continuación, selecciona el icono de la etiqueta en la parte izquierda de la barra lateral para pasar a la categoría de etiquetas.

  4. 4

    La lista completa de las etiquetas y las cifras se dan en la barra lateral de las etiquetas. Cada una puede ser abierta individualmente para poderla examinar.

  5. 5

    Para realizar cambios en las Figuras, en primer lugar resalta la figura que deseas editar en la ventana del documento. Se resaltará en el panel de etiquetas. Usa el botón derecho o Ctrl-clic para seleccionar el menú de propiedades del elemento.

  6. 6

    El cuadro de diálogo Propiedades de Retoque se abrirá. Aquí puedes agregar un texto alternativo y otras características de accesibilidad.

  7. 7

    Al guardar y cerrar el documento, el Informe de Reconocimiento desaparecerá, pero aún así tendrás acceso a la barra lateral Etiquetas cuando vuelvas a abrir el documento. Si deseas la información, puedes ejecutar varios informes de accesibilidad a través del menú Avanzado.

Consejos y advertencias

  • Si es posible, consigue a alguien con un PDA o un lector de pantalla para revisar si tu archivo tiene algún problema.

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