Cómo hacer agrupaciones en Excel

Escrito por c. taylor | Traducido por carlos alberto feruglio
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Cómo hacer agrupaciones en Excel
Agrupar filas y columnas en Microsoft Excel te permite resumir los datos de la hoja de cálculo sin llenarla con los datos en bruto. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Agrupar filas y columnas en Microsoft Excel te permite resumir los datos de la hoja de cálculo sin llenarla con los datos en bruto. Cuando se agrupan una serie de filas o columnas, al pulsar el botón de minimizar se derrumba el grupo para sacarlo del camino. Dependiendo de tu grupo, una fila de resumen o columna puede aún exhibirse, para que puedas ver los resultados, como los totales o promedios. Las agrupaciones pueden superponerse hasta ocho niveles. A modo de ejemplo, las filas A1 a A10 pueden ser un solo grupo y las filas A5 a A10 podrían formar otro grupo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre tu hoja de cálculo de Microsoft Excel.

  2. 2

    Haz clic y arrastra el mouse sobre las letras del encabezado de columna o números del encabezado de fila para seleccionar filas o columnas enteras. Para mostrar una fila de resumen o columna, selecciona solo los datos, dejando el área de resumen sin seleccionar.

  3. 3

    Haz clic en la pestaña "Datos".

  4. 4

    Haz clic en "Grupo" para agrupar las columnas o filas seleccionadas. Un panel de agrupación se abre en la parte superior o inferior, que muestra las áreas agrupadas a través de un soporte de agrupación.

  5. 5

    Haz clic en el signo menos en el soporte de agrupación para colapsar las columnas o filas. Haz clic en el signo más para expandir de nuevo.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Excel también cuenta con una función de auto-esquema, que agrupa automáticamente las filas o columnas de datos y hojas de los cálculos de resumen. Haz clic en la pequeña flecha en "Grupo" y selecciona "Auto-Resumen".

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