La funcionalidad de agrupar y crear esquemas de datos resulta de gran utilidad.
De las muchas características grandiosas que ofrece hoy en día el software de hojas de cálculo, muchos usuarios desconocen la funcionalidad de “Agrupar y esquema de datos”. Esta característica es genial para usuarios que tienen extensas hojas de cálculo recargadas de filas y más filas de datos que desearían consolidar o reorganizar. Al agrupar y crear esquemas de los datos deseados, los usuarios incluso tienen la posibilidad de ocultar montones de números sin tener que quitarlos de la hoja de cálculo. Del mismo modo, también resulta posible descubrir los datos y volver a visualizarlos con solo presionar un botón.
- Nivel de dificultad:
- Difícil
Instrucciones
Necesitarás
- Microsoft Excel 2003
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1
Selecciona los datos que deseas agrupar y para los que quieres crear un esquema. La manera más rápida de seleccionar datos para llevar a cabo esta operación es presionando y sosteniendo el botón del ratón a medida que arrastras el cursor sobre los datos deseados y los resaltas. Suelta el botón del ratón cuando hayas terminado y los datos quedarán resaltados.
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2
Accede al menú de "Agrupar y esquema". Dirígete a la pestaña de “Datos” de la barra de comandos y selecciona “Agrupar y crear esquema de datos”.
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3
Agrupa los datos y crea un esquema con ellos. Desde el submenú que se abrirá, dirígete hacia la opción “Agrupar datos” y selecciónala. Se agruparán los datos y se creará un esquema con las filas y columnas de los datos que acabas de agrupar. El esquema aparecerá como una barra sobre la columna de letras y números de filas, que tiene un signo de suma y uno de resta en los extremos.
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4
Oculta el grupo de datos. Para ocultar o mostrar los grupos de datos, haz clic en cualquiera de los botones. El signo de suma mostrará los datos y el signo de resta los ocultará.
Consejos y advertencias
- Esta funcionalidad resulta ideal ya sea con grupos de datos relevantes para los que desees crear esquemas para proyectos u otros propósitos, o bien para crear y ocultar esquemas con grandes grupos de datos.
- Si ocultas grupos de datos para los que creas esquemas, desaparecerán de la versión impresa de la hoja de cálculo.
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