Cómo agrupar y exponer datos de Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por jose luis gomez liedo
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Exponer datos en una hoja de cálculo de Excel organizará la hoja y hará que sea más fácil de ver. Los datos se pueden contraer de manera que sólo esté disponible el resumen o expandir para ver los detalles. Una vez que la hoja de cálculo está preparada y organizada, es mas fácil utilizar diversas funciones para agrupar y resumir los datos de Excel.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre tu hoja de cálculo Excel. Organiza los datos que se exponen. Asegúrate de que los campos que deseas agrupar son adyacentes entre sí. Inserta filas o columnas de resumen debajo o al lado de los campos que resaltarás. Las filas o columnas de resumen deben contener fórmulas para promediar o resumir los campos que se van a exponer.

  2. 2

    Expón la serie de columnas o filas que quieras agrupar. Selecciona las filas o columnas haciendo clic en la letra gris o en el campo numerado a un lado o en la parte superior de la hoja de cálculo.

  3. 3

    Seleccione la opción "Data" (Datos) del menú. Selecciona la opción "Group and outline" (Agrupar y exponer). Selecciona "Group" (Grupo). Verás un cuadro gris en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, con una línea al lado de las filas de datos agrupados de Excel. Si agrupas columnas, aparecerá el cuadro gris y la línea en la parte superior de la hoja de cálculo.

  4. 4

    Haz clic en el botón "-" para cerrar u ocultar los campos agrupados, y en el signo "+" para expandir o exponerlas.

  5. 5

    Selecciona las filas y columnas que has agrupado. Haz clic en "Data" (Datos), "Group and outline" (Agrupar y exponer) y en "Ungroup" (Desagrupar) para quitar la agrupación. Para eliminar todos los grupos y la exposición, haz clic en "Data" (Datos). Haz clic en "Group and outline" (Agrupar y exponer) y elige la opción "Clear outline" (Borrar exposición).

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