Cómo ajustar las cuentas por pagar a las ganancias retenidas compensadas

Escrito por chirantan basu | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo ajustar las cuentas por pagar a las ganancias retenidas compensadas
Cómo ajustar las cuentas por pagar a las ganancias retenidas compensadas. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Las cuentas por pagar y los ingresos retenidos son cuentas de la hoja de balance. La cuenta de ingresos acumulados acumula los ingresos netos menos los pagos de dividendos. Las compañías registran las compras a crédito de los suministros y servicios en la cuenta de cuentas por pagar. Las entradas de ajuste corrigen los errores y omisiones detectados durante la preparación de los estados financieros del período actual. Los ajustes también son necesarios para corregir los errores de los estados de períodos anteriores. Hay una contrapartida a las ganancias acumuladas si los ajustes afectan a los ingresos netos.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Analiza el error u omisión con respecto a las cuentas por pagar. Podría ser un simple error matemático, una factura fuera de lugar o el olvido de registrar un gasto incurrido a causa de una factura fuera de lugar. Los asientos de ajuste dependerán de este análisis.

  2. 2

    Ajusta las cuentas por pagar con los asientos diarios correspondientes. Las empresas normalmente registran los gastos cuando reciben una factura o si tienen un recibo de una transacción en efectivo. Sin embargo, las normas contables requieren que consignes los ingresos cuando se ganan y registres los gastos cuando se incurran.

    Por ejemplo, si un proveedor ha prestado servicios a tu empresa por un valor de US$1.000, pero no has ingresado la transacción debido a una factura fuera de lugar, los asientos de ajuste son un débito (aumento) de la cuenta de gastos correspondiente y un crédito (aumento) de las cuentas por pagar por US$1.000 cada una. En otro caso, si el tenedor de libros escribe incorrectamente US$10.000 en vez de US$1.000 por concepto de gasto, los asientos de ajuste deben hacer un débito (disminución) de cuentas por pagar y un crédito (disminución) de la cuenta de gastos correspondiente con la diferencia, que es de US$9.000 en este ejemplo (US$10.000 menos US$1.000).

  3. 3

    Registra las entradas de compensación para las utilidades retenidas. Si los asientos de ajuste cambian cualquiera de las cuentas de pérdidas y ganancias, éstos cambian el ingreso neto. Las operaciones de cierre al final de un período contable mueven los saldos de cuenta del estado de resultados al resumen de ingresos y luego a las utilidades retenidas. Los asientos de ajuste posteriores al cierre para cambios en el ingreso neto son a la cuenta de utilidades retenidas.

    Por ejemplo, si un asiento de ajuste aumenta el gasto por suministro en US$500, la utilidad neta se reduce en la misma cantidad. Los asientos de ajuste son un crédito (y disminuir a cero) el gasto por suministros y un débito (disminución) de las utilidades acumuladas por US$500 cada una.

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