Ajuste de gastos anticipados

Escrito por k.a. francis | Traducido por morena parras
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Ajuste de gastos anticipados
Los asientos contables de ajuste son parte del ciclo contable. (Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

La contabilidad es un proceso necesario para todas las empresas. Los ingresos, gastos e inversiones se contabilizan registrando asientos en el libro diario, libros mayores y otros documentos contables de respaldo. Una parte del proceso contable es el registro de los asientos de ajuste de las cuentas con saldos prepagos. Estas cuentas requieren ajustes para reflejar su uso. Los asientos contables de ajuste se completan al final de un ciclo contable y tienen un impacto tanto en la cuenta prepagada como en la cuenta de gastos asociada.

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Cuentas prepagas

Las cuentas prepagas son los gastos que una empresa paga antes de que se realicen. Los seguros corporativos y el alquiler son los gastos más comunes que una empresa paga por adelantado, pero también otros gastos como la publicidad son pagados con anticipación. Cuando se pagan los gastos, el importe abonado se ingresa en la cuenta de prepago y se convierte en un activo para la empresa. A medida que se utiliza el activo, se disminuye la cuenta de prepago. Por ejemplo, si una empresa paga el valor de un año de alquiler y el seguro corporativo de antemano, se crean las cuentas de renta pagada y seguro pagado por anticipado.

Ajuste explicado

Los asientos de ajuste se utilizan para registrar el uso parcial de una cuenta de prepago. Cuando se utiliza una porción de una cuenta de prepago, la misma se ajusta para reflejar su disminución. Esto asegura que la cuenta siempre refleje un saldo correcto. Las cuentas asociadas a las de prepago son las cuentas de gastos. Por ejemplo, la cuenta de seguro de prepago está asociada con la cuenta de gastos de seguros.

Ajustando los registros

Las cuentas de prepago son activos que poseen saldos deudores. Cuando se utiliza parte de la cuenta de prepago, se acredita en esta cuenta y se registra como débito en la cuenta de gastos asociada. Por ejemplo, si la empresa pagó su alquiler con un año de anticipación, a finales de enero se hace un ajuste para reflejar la disminución de la renta de dicho mes de la cuenta de prepago. El asiento de ajuste generará un débito en la cuenta de gastos de alquiler y un crédito en la renta pagada por anticipado.

Balance de comprobación

Una vez que las cuentas de prepago y de gastos se han ajustado, sus saldos se mueven del balance de comprobación para la hoja de balance. Los saldos ajustados (o de cierre) de las cuentas se convierten en los saldos de apertura para el próximo ciclo contable.

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