Cómo alquilar una destructora de papel para oficinas

Escrito por elton dunn | Traducido por ehow contributor
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Cómo alquilar una destructora de papel para oficinas
(Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Si revisas los archivos antiguos una o dos veces por año y no los destruyes con la suficiente frecuencia como para comprar una destructora de papel, alquilar una te puede dar la tranquilidad de que nadie podrá acceder a la información de tus clientes sin tener que incurrir en el costo de comprar una máquina más para la oficina. Algunas compañías alquilan destructoras de papel, incluso de tamaño industrial para los proyectos grandes, pero pueden ser difíciles de conseguir en todo el país.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Organiza todos los papeles que quieras destruir antes de alquilar la máquina para no olvidarte de destruir algo ni destruir accidentalmente documentos que quieres conservar. Determina cuánto papel tienes. Si estás por cerrar una oficina o una empresa grande, necesitarás una destructora industrial. Shred Nations ofrece una que puede procesar 20.000 hojas de papel por hora. Si tienes una oficina sencilla en tu casa, bastará una destructora común.

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    Busca tiendas de alquiler de destructoras que te queden cerca. Usa la Asociación de Alquileres Estadounidense RentalHQ para hallar tiendas de productos para oficinas en tu zona (ver Recursos) o consulta el directorio telefónico.

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    Ponte en contacto con varias tiendas similares. Pregúntale a los vendedores qué tipo de destructoras alquilan, cuáles son los términos del alquiler, cuánto cuesta y si hacen envíos.

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    Busca otras opciones para destruir documentos en tu zona. Las tiendas de suministros para oficinas como Office Depot ofrecen el servicio de destrucción de papeles. Compara el costo de estos servicios con el de alquilar una destructora teniendo en cuenta la cantidad de papel que necesitas destruir. Si tienes una sola caja de papeles, puede ser más económico llevarla a una tienda y pagarles por el servicio. Por otro lado, si vives en un área remota que no es de fácil acceso para las compañías que alquilan las destructoras, esta podría ser la única opción disponible además de comprar tu propia destructora.

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    Para elegir la mejor opción, ten en cuenta la ubicación, la practicidad y el costo. Vuelve a llamar a la compañía que alquila las máquinas para hacer los arreglos. Facilítales tu tarjeta de crédito para que te reserven la máquina, luego, conduce hasta la tienda para retirarla. Si usas un servicio de destrucción de papeles, lleva lo que necesitas destruir y espera mientras realizan el trabajo.

Consejos y advertencias

  • Devuelve todo el equipamiento alquilado a tiempo y en buenas condiciones para no pagar multas.

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