Alquiler por cobrar vs. cobro de rentas devengadas

Escrito por jeff franco | Traducido por laura de alba
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Alquiler por cobrar vs. cobro de rentas devengadas
Se puede rentar una propiedad residencial, comercial o de cualquier otro tipo. (Eagle house in garden. Summer house image by L. Shat from Fotolia.com)

Cuando operas un negocio que gana un ingreso por recolectar renta sobre alguna propiedad residencial, comercial o de cualquier otro tipo, los principios de contabilidad financiera requieren cuentes con cada pago de la renta que reciba el negocio o espera recibir. Una fuente importante que debes mantener es un alquiler por cobrar o cobro de renta devengada. Ambas cuentas son idénticas y reportan los mismos balances; la única diferencia es el nombre.

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Devengo de contabilidad financiera

La mayoría de los negocios que tienen un devengo por ingresos y egresos de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) utilizan una base de devengo para contabilizar. La contabilidad de devengo emplea dos principios fundamentales para cada cuenta que mantengas en los libros de la compañía. Estos dos principios requieren que reconozcas el ingreso en tus estados financieros en el periodo en que los ganaste, lo que significa que satisfaces tu lado de la transacción, y cuándo es realizable el ingreso. La realización indica que esperas recibir un pago en efectivo en el futuro por el ingreso que ganaste. Para que sea realizable, el pago no puede estar en disputa.

Ingreso de alquiler devengado

Establecer las cuentas que se pueden recibir es un componente integral de utilizar un método de devengo para contabilidad. Cuando recibes un ingreso por alquiler a lo largo del año, los principios de contabilidad financiera requieren que reportes ese ingreso en el momento en que el arrendador se convierte en alguien legalmente viable para el pago de la renta, incluso si recibes el pago en una fecha posterior. En una situación de renta de propiedad, ganas ese ingreso en cada fecha en que el acuerdo de préstamo requiera que el que te alquila haga el pago. Por ejemplo, si requieres que se hagan los pagos de rentas el primero de cada mes, debes incrementar el alquiler que se puede recibir o el alquiler devengado para reflejar el pago que esperas recibir de la persona.

Entradas de alquiler por cobrar

Para incrementar o disminuir el balance de cuenta de alquiler por cobrar, siempre es necesario publicar las entradas del día en el libro general de la compañía. Dado que por cobrar es un activo para la compañía, una entrada del débito incrementará su balance, mientras que una entrada de crédito disminuirá. Por ejemplo, supongamos que una persona hace pagos de renta mensual es de US$800 al principio de cada mes. El 1 abril escribirás una entrada del débito en la cuenta de alquiler por cobrar por US$800 y una entrada correspondiente en el crédito para la cuenta de ingresos de renta por la misma cantidad. Sin embargo, una vez que recibas el pago, disminuye la cuenta de alquiler por cobrar con una entrada de crédito de US$800 y pública una entrada de débito por la misma cantidad en la cuenta de efectivo de la compañía.

Implicaciones en el estado financiero

Al final del año fiscal, prepararás varios tipos de estados financieros, tales como la hoja de balance y el estado de ingresos. El estado de ingresos reflejará el total de todas las entradas diarias que hiciste en la cuenta de ingresos de renta por el alquiler devengado. Este estado de ingresos no cambia una vez que el alquiler devengado ocurre, sin respecto al año fiscal en que de hecho recibiste el pago. Aún más, la hoja de balance reportará el balance total de la cuenta de alquiler por cobrar sobresaliente tan cerca del año fiscal como un activo de la compañía.

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