Cómo añadir un encabezado y un pie de página en Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por jane doe
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo añadir un encabezado y un pie de página en Excel
(number background image by kuhar from Fotolia.com)

Excel es comúnmente utilizado en oficinas y colegios y también en muchos hogares para información personal. Al imprimir archivos de Excel, es útil que las páginas tengan un encabezado o un pie de página para ayudarte a identificar los documentos. Sigue estos pasos para añadir tanto un encabezado como un pie de página a un archivo en Excel.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

Otras personas están leyendo

Instrucciones

  1. 1

    Crea o abre el archivo con el que trabajarás. Un encabezado y un pie de página pueden modificarse en un archivo ya existente, o ser añadidos a un archivo nuevo o existente.

  2. 2

    Determina si utilizarás un encabezado, un pie de página, o ambos. También decide cómo quieres que se vea cada uno y qué quieres que digan. Estos pasos muestras cómo añadir tanto un encabezado como un pie de página, así que escoge los pasos adecuados a lo que necesitas.

  3. 3

    Ve a "Archivo" en la barra de menú y selecciona "Configuración de página". Aparecerá una nueva ventana con opciones. Si no ves "Configuración de página" en tus opciones del menú desplegable, cliquea la flecha que está al final de la lista de "Archivo" para ver más opciones.

  4. 4

    Cliquea la pestaña que diga "Encabezado/Pie de página" y luego el botón "Encabezado personalizado". Ingresa las palabras que quieres que se muestren en el cuadro (o cuadros) apropiados en donde quieres que el encabezado se vea en la parte superior de la página (izquierda, centro o derecha). Una vez que hayas ingresado las palabras, cliquea la "A" para cambiar la fuente al tipo, tamaño y color que deseas que tengan estas palabras y luego cliquea "OK" tanto en el cuadro de fuente como en el del encabezado. Cada palabra o sección de palabras (izquierda, centro, derecha) puede tener su propia selección de fuente.

  5. 5

    Incluye un pie de página cliqueando en el botón "Pie de página personalizado" de la pestaña "Encabezado/Pie de página". Una vez más, ingresa y da formato al texto en donde quieres que se muestre. Puedes añadir automáticamente los números de página, fecha, hora, ruta del archivo o nombre de pestaña utilizando los botones. No deberías editar esa información, pero puedes incluir texto antes o después de ese código.

  6. 6

    Selecciona el botón "OK" una vez que termines de dar formato al pie de página. Cliquea el botón "Vista previa" para verificar que tu encabezado y tu pie de página se ven del modo que quieres. Edítalos según se necesite y cliquea "OK" para añadirlos a tu documento. Guarda el archivo seleccionando seleccionando "Guardar" o "Guardar como..." del menú "Archivo".

Consejos y advertencias

  • Si quieres los mismos encabezados y pie de páginas en múltiples pestañas de un documento, mantén presionada la tecla "Ctrl" de tu teclado y selecciona las pestañas a incluir la misma información de encabezado y pie de página. Luego sigue los pasos 3 al 6.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles