Cómo ser anfitrión de una carrera de 5 kilómetros

Escrito por david tyler | Traducido por mike tazenda
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Cómo ser anfitrión de una carrera de 5 kilómetros
Una carrera en la carretera puede ser una buena idea para recaudar fondos. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Una carrera de 5 kilómetros puede ser una buena forma de recaudar fondos para equipos, escuelas, negocios y organizaciones. Normalmente, se realizan durante el fin de semana o durante un feriado. La carrera se puede correr en carreteras, caminos y césped. A veces las carreras se corren en el lodo a propósito, y se colocan obstáculos para hacer el evento más divertido o más desafiante para los participantes. Existen muchas cosas que un director de carrera necesita considerar o preparar al organizar una carrera de 5 kilómetros.

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Necesitarás

  • Hoja de registración
  • Agua y bocadillos
  • Premios
  • Números de corredor y alfileres de gancho
  • Cronómetro u otro sistema de medición del tiempo
  • Voluntarios
  • Carteles
  • Ambulancia
  • Policía
  • Baños

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Instrucciones

    Antes de la carrera

  1. 1

    Escoge la fecha, la hora y la ubicación de la carrera. Asegúrate de considerar otros eventos que tendrán lugar ese día. No organices la carrera el mismo día que transcurre otro evento o carrera en la carretera. Al escoger la ubicación, considera su unicidad, su disponibilidad, su conveniencia (para ti y los participantes) y la seguridad.

  2. 2

    Escoge un nombre para tu carrera de 5K. Trata de inventar un nombre pegadizo y fácil de recordar. También considera un tema para la carrera. Por ejemplo, "la carrera del pavo" puede servir para una carrera del fin de semana del día de Acción de Gracias.

  3. 3

    Crea el recorrido de la carrera. Escoge una ruta que sea segura, escénica y de fácil acceso. Considera la cantidad de tráfico en el camino y si necesitarás de la policía para detener el tráfico. El recorrido no debe ser muy difícil o confuso. No querrás que muchas personas abandonen la carrera o se pierdan.

  4. 4

    Calcula tu presupuesto para la carrera. Considera todo lo que necesitarás antes, durante y después del evento. Algunas cosas para considerar son: publicidad, bocadillos, agua, camisetas, premios, números de corredor, alfileres de gancho, carteles y marcadores de ruta. Decide también si tendrás patrocinadores para ayudarte a pagar los costos del evento.

  5. 5

    Obtén un permiso del gobierno local y la policía para llevar adelante la carrera.

  6. 6

    Arregla con el hospital local y la policía para que sepan sobre la carrera en caso de alguna emergencia. Intenta que haya una ambulancia en las cercanías. La policía puede detener el tráfico, y puede asignar un vehículo para la carrera.

  7. 7

    Considera contratar un seguro para tu evento. Los accidentes y lesiones a veces ocurren. Asegúrate de estar protegido y no ser vulnerable a ellos.

  8. 8

    Obtén ayuda para el día de la carrera. Los voluntarios pueden ayudarte con la registración, las estaciones de agua, la línea de llegada y la ceremonia de entrega de premios.

    Día de la carrera

  1. 1

    Llega temprano y asegúrate de que los voluntarios estén presentes antes de que los participantes comiencen a llegar. Ve a la pista y verifica que tengas todo lo que necesita. Por ejemplo, revisa que haya agua en la/s estación/es de agua.

  2. 2

    Reúnete con los voluntarios antes de que lleguen los participantes. Asegúrate de que tengan todo lo que necesitan y de que sepan en qué consiste su trabajo.

  3. 3

    Verifica si todo está en su lugar y funcionando de forma correcta. Por ejemplo, haz que los signos y direcciones estén apuntando en la dirección adecuada.

  4. 4

    Comienza la carrera y supervisa todo constantemente para que el evento transcurra sin complicaciones.

  5. 5

    Comienza la ceremonia de premios luego de la carrera, ya sea una vez que todos hayan cruzado la línea de llegada, o a una hora predeterminada por calendario.

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