Cómo archivar el correo manualmente en Outlook 2007

Escrito por eric som
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Cómo archivar el correo manualmente en Outlook 2007
(hard disk in funzione image by Michele Campini from Fotolia.com)

La función de archivo automático de Outlook 2007 te ayuda a administrar el almacenaje de varios elementos de este programa que utilizas. En un esfuerzo para maximizar el espacio, esta función mueve los elementos de correo electrónico que no utilizas a una ubicación predeterminada de archivos en tu computadora. Generalmente, Outlook la activa en forma automática y mueve varios objetos durante intervalos específicos. Uno de los beneficios de archivar en forma manual es la capacidad de elegir un directorio específico en tu PC, donde podrás guardar los archivos que has seleccionado.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Ejecuta Outlook 2007, haz clic en "File" (Carpeta) y luego elige "Archive" (Archivar).

  2. 2

    Elige el botón "Archive this folder and all subfolders" (Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas) y luego elige una opción bajo el menú "Archive items older than" (Archivar elementos anteriores al). Por ejemplo, si deseas que Outlook almacene objetos después de una determinada fecha, elige la fecha desde el menú "Archive items older than" (Archivar elementos anteriores al).

  3. 3

    Selecciona el botón "Browse" (Examinar) bajo "Archive file" (Archivar Carpeta) y luego escoge un directorio específico o una carpeta en tu PC donde deseas que Outlook almacene los elementos archivados. Si deseas mantener el directorio o la carpeta predeterminada, deja la ruta sin cambios.

  4. 4

    Marca "Include items with ''Do not AutoArchive'' checked" (Incluir elementos que tengan marcada la opción "No archivar") si deseas eliminar una configuración anterior en la que hayas optado por no guardar determinados elementos.

  5. 5

    Haz clic en "OK" (Aceptar) y espera a que Outlook cree otro archivo para los elementos que has seleccionado. Has logrado almacenar exitosamente los archivos de Outlook en forma manual.

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