Cómo archivar correos electrónicos antiguos en Outlook

Escrito por ehow contributor | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo archivar correos electrónicos antiguos en Outlook
Es muy sencillo. (email image by Soja Andrzej from Fotolia.com)

Mucha gente utiliza Microsoft Outlook para enviar y recibir correos electrónicos en el hogar o en la oficina, pero no saben cómo archivar el correo electrónico antiguo para ahorrar espacio de almacenamiento en disco. Hay una manera de organizar y almacenar el correo electrónico de Outlook mediante el "Asistente para importar y exportar". Archiva el correo electrónico en Outlook al seguir estos pasos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Computadora personal
  • Microsoft Outlook software de correo electrónico

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Instrucciones

  1. 1

    Decide con qué frecuencia deseas o necesitas archivar correo electrónico de Outlook. Puedes optar por archivar el correo anual, trimestral o mensual. Cuanto más correo electrónico recibas, más a menudo es posible que desees archivar para ahorrar espacio en disco.

  2. 2

    Abre el programa de correo electrónico de Microsoft Outlook. Ve a la opción de menú "Archivo" y selecciona la opción "Importar y Exportar". El Asistente para importación y exportación se abre.

  3. 3

    Haz clic en "Exportar a un archivo" opción que aparece bajo el título "Elige una acción a realizar". Haz clic en el botón "Siguiente".

  4. 4

    Selecciona la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" opción que aparece bajo el título "Crear un archivo de escritura". Haz clic en el botón "Siguiente".

  5. 5

    Selecciona la carpeta en la que deseas archivar bajo el título, "Selecciona la carpeta para exportar". Si deseas exportar todas las subcarpetas incluidas en la carpeta principal seleccionada, haz clic en la casilla junto a "Incluir subcarpetas". Haz clic en el botón "Siguiente".

  6. 6

    Decide dónde deseas guardar el archivo de almacenamiento. Haz clic en el botón "Examinar" bajo el título "Guardar archivo exportado como". Explora las carpetas hasta encontrar dónde almacenar el correo electrónico de Outlook.

  7. 7

    Asigna un nombre al archivo. Coloca el mes en curso y el año en el nombre de archivo para una fácil referencia futura. Haz clic en el botón "Ok".

  8. 8

    Elige las opciones que les sean aplicables en el cuadro "Exportar carpetas personales" de diálogo. Haz clic en el botón "Finalizar" para completar la exportación del archivo de correo electrónico de Outlook.

Consejos y advertencias

  • Para abrir un archivo de Outlook de correo electrónico archivado, ve a la opción de menú "Archivo" y selecciona "Abrir", luego "Outlook Archivos de datos". Haz clic en el nombre de archivo y haz clic en "Aceptar". El archivo se abre en la lista de carpetas de correo electrónico en la sección "Carpetas personales".
  • Estate al tanto de la ubicación de la carpeta que se utiliza para almacenar el archivo de correo electrónico para que puedas recuperarla si es necesario.

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