Cómo armar una hoja de cálculo para administrar las cuentas mensuales

Escrito por kassie kleifgen | Traducido por ehow contributor
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Cómo armar una hoja de cálculo para administrar las cuentas mensuales
(Paying Bills image by ne_fall_photos from Fotolia.com)

El pago de las facturas puede llegar a ser una tarea que lleva tiempo y causa estrés. Algunas personas, encuentran difícil hacer un seguimiento de las cuentas o pagarlas a tiempo, sobre todo si tienen diferentes fechas de vencimiento. Al hacer una hoja de cálculo mensual para todas tus facturas, será posible llevar un seguimiento y saber cuándo vencen, cuál el monto de cada una y en que fecha las pagaste la última vez. Esta hoja de cálculo también puede ayudarte a vigilar tus finanzas personales.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Excel

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Instrucciones

  1. 1

    Abre una hoja de cálculo nueva en Excel o un programa similar, y guárdala con el nombre "Mi facturación mensual".

  2. 2

    Coloca en la columna A el título "Facturas", en la B "Saldo", en la C "Monto" y en la D "Vencimiento". Inserta información de cada cuenta en las líneas debajo de cada columna.

  3. 3

    Escribe el nombre de cada factura que tengas en las filas de la columna A. Los ejemplos incluyen hipoteca, teléfono, electricidad y agua. Asegúrate de anotar todas tus cuentas. En la columna B, escribe la cantidad que debes pagar hasta que liquides. Si es una factura que se genera constantemente y no una totalidad que deba cubrise en un tiempo determinado, escribe N/A (No Aplica). Anota en la columna C la cantidad mínima que debes pagar cada mes por cada cada cuenta y en la columna D escribe la fecha en que vence cada pago.

  4. 4

    Completa las columnas restantes (E,F,G, H, etc.) con el nombre de cada mes. Es bueno hacerlo para seis meses o hasta para un año completo.

  5. 5

    Ve llenando las líneas en las columnas de meses; a partir de la E; con el monto que abonas cada vez que pagas una factura. Esto te ayudará a realizar un seguimiento de las cuentas a las que abonaste y las que no; sabrás cuánto te resta por pagar hasta liquidar y cuánto has gastado en el mes actual.

Consejos y advertencias

  • Puedes encontrar plantillas gratuitas para comenzar tu hoja de cálculo en la sección Recursos.

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