Cómo arreglar una referencia circular

Escrito por c. taylor | Traducido por daniel cardona
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Cómo arreglar una referencia circular
Una referencia circular se produce cuando una celda de hoja de cálculo se refiere a sí misma directamente o por medio de otra celda. (Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

Una referencia circular se produce cuando una celda de hoja de cálculo se refiere a sí misma directamente o por medio de otra celda. A menos que los valores predeterminados se modifiquen, crear una referencia circular genera un mensaje de error. La mayoría de los programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, OpenOffice Calc y LibreOffice Calc contienen una función de cálculo iterativo. Esta característica funciona con referencias circulares mediante la repetición de los cálculos de un número determinado de veces, utilizando los resultados de la iteración anterior. Este método a veces produce resultados inesperados o errores si no hay resultados aceptables. Un mejor método para solucionar las referencias circulares es eliminarlas por completo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Cálculos iterativos

  1. 1

    Abre un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, OpenOffice Calc o LibreOffice Calc, y crea una referencia circular. A modo de ejemplo, ingresa "precio total de venta" sin las comillas en la celda A1, "Precio Original" en la celda A2 y "carga fiscal imputada" en la celda A3. Escribe "$ 50" en la celda B1, "= B1-B3" en la celda B2 y "= B2*0.1" en la celda B3. La fórmula en la celda B3 supone una tasa de impuesto del 10 por ciento para el cálculo de tasas. La fórmula en la celda B2 intenta calcular el precio original. Esto se logra restando el impuesto cargado de la cifra total de ventas. Sin embargo, esto crea una referencia circular, debido a que las fórmulas de las celdas B2 y B3 requieren datos de la otra.

  2. 2

    Accede a las opciones de cálculos de la hoja. En Microsoft Excel, haz clic en "Archivo", "Opciones" y "Fórmulas". En OpenOffice Calc y LibreOffice Calc, haz clic en "Herramientas" y "Opciones". Haz clic en "+" junto a "... Calc" y selecciona "Calcular".

  3. 3

    Marca "Habilitar cálculo iterativo" en Excel o "iteraciones" en OpenOffice o LibreOffice. Por defecto, cada programa utiliza 100 iteraciones con un cambio máximo de 0,001 antes de producir un resultado. Aunque puedes cambiar estos valores, no tendrán ningún problema en la mayoría de los casos, así que no los cambies.

  4. 4

    Haz clic en "Aceptar" para permitir cálculos iterativos y realizar el cálculo. En el ejemplo, las características de cálculo iterativo produce el precio original de venta de US$45,45 con US$4,55 en impuestos.

    Eliminar las referencias circulares

  1. 1

    Abre el programa de hojas de cálculo y crea una referencia circular como se indicó en la sección anterior.

  2. 2

    Localiza las celdas que contienen la referencia circular. Con las configuraciones para las iteraciones desactivadas, busca una línea azul señalando la referencia en Excel. En OpenOffica, busca "Err:522" en la celda.

  3. 3

    Cambia la fórmula para evitar una referencia circular. Esto se logra reconstruyendo la fórmula, ingresando manualmente un valor o apuntando a una celda diferente. Por ejemplo, cambiar la fórmula en la celda A2 a "=B1/1.1" calcula el precio original sin usar una referencia circular.

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