Cómo asignar costos mediante métodos directos y descendientes

Escrito por vivek saxena | Traducido por laura gonzalez
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Cómo asignar costos mediante métodos directos y descendientes
Muchas empresas asignan los costos del servicio a los departamentos que producen o proporcionar un producto o servicio. (Dynamic Graphics/Creatas/Getty Images)

Muchas empresas asignan costos de los departamentos de servicios (por ejemplo, recursos humanos, informática, mantenimiento) a los departamentos de producción (por ejemplo, cirugía, hospitalización/atención ambulatoria, Maquinaria) para asegurar que los gastos estén vinculados directamente a los productos o servicios que la empresa produce. El método directo asigna los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de producción solamente, mientras que el método descendente asigna los costos de los departamentos de servicios tanto a departamentos de producción como de servicio. Este último método es el preferido en los casos en que los departamentos de servicio proporcionan servicios a otras áreas de servicios.

Nivel de dificultad:
Difícil

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Instrucciones

    Método directo

  1. 1

    Identifica el método que la empresa usa para determinar los porcentajes de costos. Por ejemplo, una empresa puede determinar los porcentajes de costos de acuerdo al número de empleados nuevos por cada departamento de producción, mientras que otra compañía puede determinar sus porcentajes de acuerdo con el número de comidas servidas a cada departamento de producción.

  2. 2

    Determina los porcentajes de costo. Supone que una empresa tiene la intención de asignar sus costos del departamento de recursos humanos al Centro de Llamadas y a los departamentos de Centros de ventas basado en el número de empleados de centro. Teniendo en cuenta que el Centro de Llamadas ha contratado a cuatro nuevos empleados y el Centro de Ventas contrató a seis nuevos empleados, el Centro de Llamadas recibiría un porcentaje de costo del 40 por ciento, mientras que el Centro de Ventas recibiría un porcentaje de costo de 60 por ciento.

  3. 3

    Aplicar los porcentajes de costo a los costos totales del departamento de Servicios. Dado el ejemplo, y suponiendo que el departamento de Recursos Humanos incurrió en gastos de US$100.000:

    US$100,000 * 40 por ciento = US$40.000 (Centro de Llamadas) US$100,000 * 60 por ciento = US$60.000 (Centro de Ventas)

    Por lo tanto, US$40.000 se destinarán al Centro de Llamados, mientras que 60.000 dólares se destinarán al Centro de Ventas.

    Método descendente

  1. 1

    Identifica el método que la empresa usa para determinar los porcentajes de costos y aplícalos a cada departamento. Supongamos que hay una empresa con dos departamentos de servicio (Recursos humanos y Procesamiento de datos) y dos departamentos de producción (Centro de llamados y Centro de Ventas). Asume, por ejemplo, que los costos para el departamento de Recursos Humanos se destinarán al área de Procesamiento de datos, Centro de Llamadas y Centro de Ventas en un 20 por ciento, 40 por ciento y 40 por ciento respectivamente. Supone también que los gastos para el departamento de Procesamiento de datos se asignará a Recursos Humanos, Centro de Llamadas y Centro de Ventas en un 20 por ciento, 40 por ciento y 40 por ciento.

  2. 2

    Elige qué departamento de servicio acomodar primero. Algunas empresas primero asignan el departamento de servicio que proporciona el mayor porcentaje de servicios a los departamentos de servicios, mientras que algunas empresas primero asignan el departamento de servicio con la mayor cantidad de gastos. Ten en cuenta que esta decisión afectará a la asignación de los departamentos de producción.

  3. 3

    Asigna el primer departamento. Dado el ejemplo, y asumiendo que el departamento de Recursos Humanos incurrió en US$100.000 en costos:

    US$100,000 * 20 por ciento = US$20.000 (Procesamiento de datos) US$100,000 * 40 por ciento = US$40.000 (Centro de Llamadas) US$100,000 * 40 por ciento = US$40.000 (Centro de Ventas)

    Por lo tanto, US$20.000 se destinarán al departamento de Procesamiento de datos, US$40.000 se destinarán al Centro de Llamadas y US$40.000 se destinarán al Centro de Ventas.

  4. 4

    Suma los costos asignados al departamento de servicios a las áreas de servicios originales. Dado el ejemplo, agrega el valor asignado de US$20.000 para los gastos del departamento de procesamiento de datos. Suponiendo que los costos originales fueron de US$80.000, súmale US$20.000 para convertirlo en 100.000 dólares.

  5. 5

    Deduce el porcentaje asignado previamente departamento de servicios de las asignaciones a los otros departamentos de servicio. En el ejemplo, ya que los costos del departamento de Servicios Humanos ya fueron asignados al departamento de procesamiento de datos, este último no puede a su vez asignar costos al departamento de Recursos Humanos. Esto significa que los costos del departamento de procesamiento de datos ahora se destinarán únicamente al Centro de Llamadas y al Centro de ventas.

  6. 6

    Normaliza los porcentajes de los otros departamentos de servicio. En el ejemplo dado, el 40 por ciento de los costos de Procesamiento de datos se asignarán al Centro de Llamadas, mientras que otro 40 por ciento se destinará al Centro de Ventas. El cuarenta por ciento, más otro 40 por ciento es igual a 80 por ciento. Debe ser igual al 100 por ciento. Normaliza los porcentajes dividiendo cada porcentaje restante según el porcentaje corriente total:

    40 por ciento / 80 por ciento = 50 por ciento (Centro de Llamadas) 40 por ciento / 80 por ciento = 50 por ciento (Departamento de Ventas)

  7. 7

    Asigna el siguiente departamento. Teniendo en cuenta el ejemplo:

    US$100,000 * 50 por ciento = US$50.000 (Centro de Llamadas) US$100,000 * 50 por ciento = US$50.000 (Centro de Ventas)

    Por lo tanto, US$50.000 se destinarán al departamento de Centro de Llamadas y otros 50.000 dólares se destinarán al departamento de Centro de Ventas.

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