Cómo autocompletar fechas en MS Excel

Escrito por alyssa rodriquez | Traducido por maria della cella figueredo
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Cómo autocompletar fechas en MS Excel
Esta función puede ahorrarte una gran cantidad de tiempo. (business image by Magalice from Fotolia.com)

Microsoft Excel es un programa que muchas empresas usan para crear hojas de cálculo. Puede ser tedioso configurarlas si debes ingresar una lista larga de fechas. La función para autocompletar de Microsoft Excel hace que sea más fácil insertar una serie de fechas en una hoja de trabajo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Ingresa la fecha de comienzo en la primera celda. Utilizando el ratón, arrastra el cursor para autocompletar (el cuadrado negro en el margen izquierdo inferior de la celda) y desplázalo a lo largo de la columna o fila para completar con la secuencia de fechas.

    Por ejemplo, ingresa "1/1/01" en la celda "A1". Arrastra "A1" hasta la celda "A3". Las celdas "A2" y "A3" se autocompletarán con "1/2/01" y "1/3/01".

  2. 2

    Ingresa la fecha de comienzo en la primera celda. Ingresa la fórmula =[celda1]+[número de días] en la segunda celda. Arrastra el curso de la segunda celda y desplázalo por toda la columna o filla para completar con la serie de fechas.

    Por ejemplo, ingresa "1/1/01" en la celda "A1". Ingresa "=A1+7" en la celda "A2." La celda "A2" se autocompletará con "1/8/01". Arrastra "A2" hasta la celda "A4." Las celdas "A3" y "A4" se autocompeltarán con "1/15/01" y "1/22/01".

  3. 3

    Ingresa la suficiente cantidad de fechas para establecer un patrón si ya tienes una serie de fechas que cuentan con intervalos irregulares de días. Selecciona todas las celdas en las cuales ingresaste fechas. Arrastra el punto para autocompletar a lo largo de una columna o de una fila para completarla con la serie de fechas.

    Por ejemplo, ingresa "1/1/01" en la celda "A1". Ingresa "2/1/01" en la celda "A2". Haz clic en "A1" y arrastra hasta "A2" para que ambas queden seleccionadas. Arrastra el cursor para autocompletar hasta "A4." Las celdas "A3" y "A4," se autocompletarán con"3/1/01" y "4/1/01."

Consejos y advertencias

  • Si las celdas autocompletadas muestran "#####", entonces no son lo suficientemente grandes. Ajusta el ancho de la columna para visualizar la fecha.

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