Cómo autocompletar nombres en Outlook

Escrito por nicholas smith | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo autocompletar nombres en Outlook
Autocompletar te ahorra tiempo ofreciendo sugerencias de contacto. (David Sacks/Lifesize/Getty Images)

Microsoft Outlook utiliza la tecnología autocompletar para que sea más conveniente crear mensajes de correo electrónico. La función autocompletar ofrece sugerencias para los contactos, a partir de los que has introducido previamente y los contactos que has creado. Aunque Outlook activa la función por defecto, puede que tengas que activarla manualmente si no está funcionando en tu computadora.

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Asegúrate de que autocompletar está activado

Autocompletar debe ser habilitado para funcionar. Puedes activar la función en las opciones de menú del programa. Selecciona "Archivo", "Opciones" y "Correo". Marca la casilla "Usar lista de autocompletar para sugerir nombres al escribir en los campos Para, CC y CCO". Una vez habilitado, Outlook rellena estos campos con los nombres de tus contactos o direcciones que has escrito antes.

Agregar contactos a Outlook

Debido a que Outlook muestra opciones de autocompletar basadas en parte a las entradas de la libreta de direcciones, debes guardar los contactos en Outlook. Puedes elegir si deseas introducir a la gente con la que te pones en contacto con más frecuencia o a todos tus contactos. Es necesario, como mínimo, el nombre del contacto y dirección de correo electrónico. Pulsa la tecla "Ctrl", "Shift" y "C" para abrir una ventana de contacto nuevo e introduce la información del contacto.

Usar autocompletar

Puedes utilizar autocompletar al redactar un nuevo correo electrónico. Haz clic en "Nuevo correo electrónico". Escribe las primeras letras del nombre del contacto o dirección de correo electrónico. Outlook mostrará un menú, debajo del campo en el que estás escribiendo, con sugerencias para autocompletar. Haz clic en la sugerencia apropiada para agregarlo al campo. Introduce el asunto y el contenido del mensaje y pulsa el botón "Enviar".

Eliminar sugerencias no deseadas

Outlook te permite eliminar contactos no deseados de la lista de sugerencias que aparece al empezar a escribir en el campo "Para", "CC" o "CCO". Después de escribir las primeras letras de la dirección de correo electrónico del contacto o el nombre, espera a que aparezca el cuadro de autocompletar. Selecciona un contacto usando las flechas del teclado de "arriba" o "abajo" y pulsa "Eliminar".

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