Cómo hacer un boletín escolar con Word para Mac

Escrito por shawn m. tomlinson | Traducido por juliana star
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Cómo hacer un boletín escolar con Word para Mac
(Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Aunque Microsoft Word no sea una aplicación de escritorio de alto nivel como QuarkXPress o Adobe InDesign, tiene las funciones básicas para permitirte crear un boletín escolar. Puedes usarlo para montar las imágenes y el texto en el boletín e imprimirlo sin el gasto adicional de un programa de escritorio para publicaciones.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Una computadora Macintosh
  • Microsoft Word
  • Un programa de edición de fotografías
  • Una impresora

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Instrucciones

  1. 1

    Dale formato a tus imágenes antes de comenzar a crear el diseño. Tendrás mejor suerte si todas tus imágenes tienen el mismo tono y están guardadas en un lugar de donde puedas tomarlas con facilidad. Puedes usar software de alto nivel como Adobe Photoshop o Photoshop Elements, pero iPhoto, que es parte de la suite de software iLife para Apple y que está preinstalado en la mayoría de las Macs recientes, funcionará bien. Este programa tiene herramientas básicas integradas para el ajuste del tono.

  2. 2

    Ejecuta Microsoft Word. Ve a la parte inferior izquierda y haz clic en el icono que parece una flecha sobre un rectángulo. Esta es la "Vista de diseño de publicaciones", y te permite seleccionar plantillas para tu boletín. También configura la página por ti. Guarda tu documento inmediatamente para evitar que pierdas los cambios que hagas; hazlo con frecuencia presionando las teclas "Command" y "S".

  3. 3

    Ve a la barra de herramientas superior y selecciona "Plantillas de publicaciones". A continuación elige "Boletines" en la barra de herramientas superior de color azul, dentro del encabezado principal. Ahí puedes seleccionar una plantilla que se ajuste al tipo de boletín escolar que quieras crear. Cada plantilla proporciona lugares prediseñados para imágenes y texto.

  4. 4

    Abre la carpeta que contiene las imágenes que configuraste para tu boletín y colócala a un lado de tu diseño en Word. Puedes sustituir cualquier imagen de la plantilla con alguna imagen de tu propiedad haciendo clic en ella, sosteniéndola y arrastrándola desde la carpeta a la imagen seleccionada en la plantilla. Esta llenará el lugar predeterminado. También puedes simplemente arrastrar una imagen a la plantilla sin nada seleccionado y aparecerá en tu página. Si seleccionas la imagen haciendo clic en ella, aparecerán ejes para permitirte cambiar su tamaño o moverla.

  5. 5

    Haz doble clic en cualquier cuadro de texto para sustituir el texto de la plantilla con el tuyo. Puedes escribir los titulares y el texto del cuerpo directamente en la plantilla del boletín. También puedes copiar y pegar el texto de un archivo de Word ya existente o de otro documento de procesamiento de textos. Cuando hayas terminado, ve a "Archivo" y luego a "Imprimir" para imprimir una copia completa de tu boletín.

Consejos y advertencias

  • Si necesitas imprimir más de 50 ejemplares de tu boletín, puedes ahorrar dinero llevando el archivo en un disco o como una copia impresa a una imprenta profesional. En la mayoría de los casos las impresoras de inyección estándar del hogar representan un costo de tinta mucho más elevado a largo plazo.
  • Para llevar tu archivo a una imprenta, ve al menú "Archivo", luego a "Guardar como" y selecciona "PDF" de la lista que se encuentra a un lado de "Formato". Luego grábalo en un CD. Un archivo PDF, o archivo con formato de documento portable (portable document format en inglés) puede ser usado por la mayoría de las imprentas profesionales para imprimir tu boletín.

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