Cómo buscar valores en una tabla de Microsoft Access e insertarlos automáticamente en otra tabla

Escrito por ehow contributor | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo buscar valores en una tabla de Microsoft Access e insertarlos automáticamente en otra tabla
Inserta valores de una tabla en otra. (laptop image by liorp200 from Fotolia.com)

Puedes introducir valores de una tabla en otra con una lista de búsqueda. Por ejemplo, si fueras un artista, tendrías una tabla con tus obras y otra con las galerías donde las expones. Con una lista de búsqueda de nombres de galería desde la tabla Galería insertada en un campo de la tabla Obras, podrías simplemente hacer clic en la galería correcta en un menú en lugar de escribirlo con el teclado. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Access

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Instrucciones

    Crear una lista de búsqueda desde la vista de diseño

  1. 1

    Abre tu tabla en la vista "Diseño".

  2. 2

    Inserta una nueva fila en el lugar donde quieres que aparezca el nuevo campo. Si quieres poner el nuevo campo al final, haz clic en la primera fila vacía.

  3. 3

    Pon un nombre al campo.

  4. 4

    Haz clic en el cuadro de tipo de datos inmediatamente a la derecha. Aparecerá una pequeña flecha en la esquina derecha.

  5. 5

    Haz clic en la pequeña flecha para ver un menú de opciones. Selecciona el Asistente de Búsqueda.

  6. 6

    Cuando aparezca el asistente, selecciona "Quiero que la columna de búsqueda busque valores en una tabla o consulta".

  7. 7

    Sigue las instrucciones del asistente. Haz clic en "Finalizar" cuando hayas terminado.

  8. 8

    Guarda la tabla. Cuando busques la tabla en la vista "Hoja de datos", hacer clic en el campo vacío te proporcionará un menú de opciones basado en los valores del campo que has "buscado".

    Crear una lista de búsqueda desde la vista de hoja de datos

  1. 1

    Abre la tabla en la vista "Hoja de datos".

  2. 2

    Crea una nueva columna donde quieres que aparezca el campo de búsqueda.

  3. 3

    Pon un nombre al nuevo campo.

  4. 4

    En el menú "Insertar", selecciona la columna "Buscar".

  5. 5

    Cuando aparezca el asistente, sigue el mismo procedimiento mencionado antes.

  6. 6

    Guarda la tabla.

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