Cómo hacer un buzón de sugerencias para empleados

Escrito por george n. root iii | Traducido por vanina frickel
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Cómo hacer un buzón de sugerencias para empleados
Obtén el aporte de tus empleados a través de un buzón de sugerencias. (at work image by sasha from Fotolia.com)

Cada día se intenta hacer de tu estancia en el trabajo algo rentable y un lugar donde la gente quiera trabajar. Puedes confiar en tu equipo ejecutivo para muchas de tus ideas de negocio. Sin embargo, con la ayuda de una caja de sugerencias para los empleados, puedes investigar también las ideas que tus empleados puedan tener para mejorar las condiciones de trabajo, mejorar la productividad de la empresa e incluso la comercialización de un nuevo producto.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Recinto cuadrado con cerradura
  • Pintura negra
  • Pincel
  • Tarjetas de 3 por 5 pulgadas (7x12 cm)
  • Plumas
  • Cinta

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Instrucciones

  1. 1

    Designa un área en la sala de descanso o un área común donde se pueda poner un buzón de sugerencias. Tiene que estar visible y accesible para todos los empleados.

  2. 2

    Utiliza una caja de metal con una abertura ranurada en la parte superior. Etiqueta la caja con las palabras "Buzón de sugerencias para empleados" en el exterior con pintura negra lo suficientemente grande como para que todos lo puedan leer.

  3. 3

    Coloca una pila de tarjetas de 3 por 5 pulgadas (7x12 cm) al lado del buzón de sugerencias, junto con una caja de bolígrafos.

  4. 4

    Escribe las instrucciones sobre cómo presentar una sugerencia en una de las tarjetas de 3 por 5 pulgadas (7x12 cm) y pégala con cinta al lado del buzón. Las instrucciones deben pedir a los empleados que escriban sus sugerencias claramente, sean lo más detalladas posible y den la opción de proporcionar su nombre y departamento.

  5. 5

    Haz circular un memo empresarial o correo electrónico que anuncie la aplicación del nuevo buzón de sugerencias. Deja que los empleados sepan dónde se encuentra y recuerda a todos que pueden ser anónimas.

Consejos y advertencias

  • Revisa y vacía el buzón de sugerencias, al menos una vez a la semana. Esto evita que las sugerencias se acumulen, y permite que los empleados vean que la administración está interesada en sus ideas, lo que favorece la continuación o un mayor uso del buzón de sugerencias.
  • Reconoce las sugerencias que consideres que valen la pena en el boletín de la empresa o con un memo empresarial. Cuanto más vean los empleados que la gestión usa el buzón de sugerencias, más inspirados estarán a presentar sus ideas.

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