Cómo calcular la cantidad de impuestos que sale de un cheque de nómina

Escrito por grace ferguson | Traducido por ehow contributor
Cómo calcular la cantidad de impuestos que sale de un cheque de nómina

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Los empleadores a menudo están obligados por ley a retener de los cheques de nómina el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de Medicare y el impuesto de la Seguridad Social de sus empleados. Además, todos los estados requieren que deducciones sus impuestos, con excepción de Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, Dakota del Sur, Texas, Tennessee, Washington y Wyoming. Como empleador, debes calcular cada impuesto sobre la base de los criterios de retención.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Circular E del IRS
  • Formularios de impuestos federales y estatales
  • Tablas de retención de impuestos estatales
  • Tasa de impuestos del Seguro Social
  • Tasa de impuestos de Medicare

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Instrucciones

  1. 1

    Consulta las tablas de retención de la circular E del Servicio de Impuestos Internos para obtener el año fiscal apropiado y determinar el impuesto sobre la renta federal. El IRS le envía a los empleadores una copia actualizada de la circular E al año. También se puede encontrar a través del sitio web del IRS. Necesitarás, además, las condiciones laborales de retención, tales como el estado civil y las indemnizaciones. Puedes obtener esta información en el formulario W-4. El importe del impuesto sobre la renta depende de los ingresos del empleado, su estado civil, los subsidios y las tablas de retenciones de los impuestos federales. Supongamos que él gana 1.200 dólares quincenales y reclama haberse casado con un subsidiario. La Circular 2010 dice que debes retener 50 dólares de cada uno de sus cheques de nómina quincenal.

  2. 2

    Calcula la Seguridad Social y la retención de Medicare. Puedes encontrar los respectivos porcentajes en la circular E y en el sitio web de Administración de la Seguridad Social. Debes retener los impuestos del Seguro Social en un 6,2 por ciento de los ingresos brutos y el impuesto de Medicare en 1,45 por ciento a partir de 2010. Cabe destacar que el tope salarial del Seguro Social es de US$106.800 para el año. No debes deducir más de los impuestos del Seguro Social a los empleados que han cumplido con esta cantidad por el año. Inicia la retención de una copia de seguridad cuando haya comenzado el año nuevo. Este es un ejemplo del Seguro Social: US$1.200 x 0,062 = US$74,40, la retención quincenal. Ejemplo Medicare: US$1,200 x 0,0145 = US$17.40, por retención quincenal.

  3. 3

    Calcula el impuesto sobre la renta estatal. Usa el certificado de retención estatal de los empleados y las tablas de retención de impuestos estatales. Las tarifas varían por estado, entonces debes utilizar las tablas de impuestos que se aplican al estado donde trabaja el empleado. Por ejemplo, de acuerdo con las tablas de impuestos de Georgia, deberías retener 18,06 dólares semanales para un empleado que gana 500 dólares a la semana y está soltero, con dos retenciones.

Consejos y advertencias

  • Si el empleado reclama estar "exento" a la retención de impuestos W-4 o estatal, no debes retener ningún impuesto sobre la renta federal y estatal, respectivamente. Además, si su formulario de impuestos incluye una cantidad fija de impuesto que se debe retener de su cheque de pago, debes incluirlo en el importe de la retención.

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