Cómo calcular las fechas de vencimiento de las facturas

Escrito por julia fuller | Traducido por paula ximena cassiraga
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Cómo calcular las fechas de vencimiento de las facturas
Aprende cómo calcular las fechas de vencimiento de las facturas. (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

Calcula correctamente las fechas de vencimiento de las facturas para ahorrar dinero y mantener o mejorar tu valoración de crédito. Algunas compañías ofrecen porcentajes de descuento a los clientes que pagan una factura dentro de los cinco o 10 días desde su facturación. Impreso en algún lugar de la factura verás "2%10/neto 30". Si la pagas dentro de los 10 días, podrías quitar un 2 por ciento de su total. Si la pagas dentro de los 30 días, debes pagar el balance declarado. Pagar una factura pasada su fecha de vencimiento podría tener como resultado alguna sanción.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Fecha original de la factura
  • Condiciones de la factura

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Instrucciones

  1. 1

    Busca la fecha en la factura. Esta es la fecha en la que la misma fue generada, o impresa en la compañía, no la fecha en que la recibiste.

  2. 2

    Agrega el número de días indicados en la factura a la fecha en la que fue impresa. Por ejemplo, si tu factura dice neto 30, tendrás 30 días para pagar el balance. Si la fecha de la factura es el primero del mes (1), súmale 30 días.

  3. 3

    Sustrae un día del total. Por ejemplo, la fecha de vencimiento de tu factura que dice neto 30 y fue impresa el primero del mes, sería 1 + 30 - 1= 30. Por lo tanto, tu factura se vence el día 30 del mes. Para aprovechar el descuento del 2 por ciento si se paga dentro de los 10 días, usa un cálculo similar 1 + 10 - 1 =10. Debes pagar la factura para el día 10 para descontar el 2 por ciento del total.

  4. 4

    Deja un margen de tiempo del correo, si pagas tu factura por cheque. Necesitarás enviar tu pago varios días antes de la fecha de vencimiento.

Consejos y advertencias

  • Si recibes una factura pasado el día de vencimiento, o pasado el período de descuento, no tires el sobre.
  • Lleva la factura y el sobre a la compañía y muéstrales la fecha estampada en él por el servicio postal. Luego, pide una fecha de vencimiento revisada para eliminar sanciones o aprovechar un descuento.
  • Envía por fax o correo electrónico los mismo documentos a compañías que se encuentre por fuera de tu área para hacer el mismo pedido.
  • Agrega días adicionales de correo durante la temporada de vacaciones.
  • Pagar tarde las facturas puede hacer que la compañía cierre tu cuenta de cobro. Pagar facturas pasados los 30 días puede afectar adversamente tu puntuación de crédito. Algunas empresas cobran cargos por pagos atrasados, y también intereses acumulados cuando las facturas se pagan más tarde.

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