Finanzas

Cómo calcular una nómina manualmente

Escrito por natalie grace | Traducido por verónica sánchez fang
Cómo calcular una nómina manualmente

Una nómina manual requiere de una ejecución precisa.

Calculator image by Alhazm Salemi from Fotolia.com

Una nómina manual se realiza totalmente a mano, un sistema interno computarizado incluye una nómina del personal en el sitio y el uso de software de nómina, y un sistema externo consiste en la externalización de la nómina de pago a un proveedor de servicios de nómina. Los dos últimos sistemas hábilmente pueden procesar la nómina para cualquier número de empleados. Un sistema de nómina manual es recomendado si tu nómina es pequeña, menos de 10 empleados. Si se mantiene esto en mente y se entienden los procedimientos de tramitación de nóminas y las leyes de impuestos de nómina con éxito puedes procesar manualmente una nómina.

Nivel de dificultad:
Difícil

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Necesitarás

  • Circular E del IRS
  • Tablas estatales de retención de impuestos
  • Hojas de tiempo

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Instrucciones

  1. 1

    Ten en cuenta el pago de los empleados por hora. Por lo general, los empleados por horas completan una hoja de tiempo o marcan tarjeta. Asegúrate de que el empleado y su supervisor (si corresponde) firme la hoja de tiempos.

  2. 2

    Paga regularmente los salarios para cada empleado las primeras 40 horas de trabajo y las horas extras, 1,5 veces que las horas ordinarias, por horas extraordinarias trabajadas. Por ejemplo, para un empleado que gana $ 12 Dlls. por hora y su hoja de tiempo refleja lunes a sábado: de-8: 30 am, salida para el almuerza a las 12: 30 pm, entrada del almuerzo a la 1: 30 pm, salida a las 5: 30. Réstale una hora para comer. Págale ocho horas por cada día, lo que equivale a 48 horas durante la semana. El cálculo de pago regular: 8 horas x 5 días (de lunes a viernes) = 40 horas x $ 12 la hora = $ 480 Dlls. de pago regular bruto. Para pago de horas extras calcula: 8 horas x 1 día (sábado) x $ 18 = $ 144 extra de salario bruto.

  3. 3

    Determina el salario de los trabajadores. Los trabajadores asalariados se les paga lo mismo cada fecha de pago. A veces, puede ser que tengas que deducir o prorratear su salario, como cuando es un nuevo empleado y los casos de terminación, o cuando el empleado ha tenido más días de prestación de los permitidos. Prorratea la paga del asalariado en base a su tasa diaria o salario por hora. Por ejemplo, si gana $ 63.000 anuales, pagados cada dos semanas. Calcula la tasa por hora: $ 63.000 / 26 periodos de pago cada dos semanas /10 días / 8 horas = $39.29 por hora. Calcula la tasa diaria: $ 63.000 / 26 periodo de pago cada dos semanas /10 días = $ 242.31/por día.

  4. 4

    Resta las deducciones legales, tales como los impuestos y embargos de salarios. El impuesto sobre la renta federal del empleado se basa en su estado civil y número de ingresos registrados en el Formulario W-4 y en las tablas de retención de impuestos que aparecen en la Circular E del IRS. Este es el soporte de los salarios o el método de porcentaje para calcular el impuesto. Realiza la retención de impuestos de Seguro Social en un 6,2 por ciento del ingreso bruto de cada empleado, hasta la base del salario anual de $ 106,800. Retén el impuesto de Medicare en el 1,45 por ciento de todos los salarios brutos. Si se aplican los impuestos estatales, utiliza el formulario Estatal y las tablas de retención de impuestos estatales para calcular el impuesto. Para los embargos de salarios, sigue las instrucciones que aparecen en la documentación y deduce en consecuencia.

  5. 5

    Reduce deducciones voluntarias, tales como cuotas de estacionamiento, beneficios de salud y contribuciones de retiro. El resultado es la paga neta del empleado.

Consejos y advertencias

  • Paga días de beneficio tales como vacaciones y por enfermedad y días festivos a los empleados en la cuota de pago regular.
  • Algunos negocios pagan el doble por hora a sus empleados asalariados por las horas trabajadas en los días festivos reconocidos por la compañía, pero la ley del trabajo no requiere que lo hagan.

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