Cómo calcular una planilla de horas trabajadas

Escrito por grace ferguson | Traducido por maría echenique
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Cómo calcular una planilla de horas trabajadas
Calcula la cantidad de horas trabajadas. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Que nos paguen por el trabajo que hacemos es un gran problema para la mayoría de nosotros. Sin embargo, generalmente hay un proceso involucrado. Para la mayoría de los puestos pagados por hora, el tiempo trabajado debe ser documentado por el empleado o su gerente/supervisor en una planilla de horas trabajadas, que se presentará al departamento correspondiente para realizar el pago. Tanto si la planilla de horas trabajadas es de papel o informatizada, el cálculo es generalmente el mismo.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Planilla de horas trabajadas
  • Calculadora
  • Papel en blanco

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Instrucciones

  1. 1

    Revisa las fechas. Las fechas en las que el empleado trabajó deben ser introducidas en la planilla de horas trabajadas. Asegúrate de que las fechas en las que estás basando tus horas trabajadas sean fechas legítimas.

  2. 2

    Calcula las horas regulares. Observa las horas trabajadas y suma el total correctamente (las horas casi siempre se redondean hacia arriba al cuarto de hora más cercano). Tanto si el empleado inicia a la mañana o a la tarde, suma el tiempo en concordancia. Por ejemplo, desde las 8:00 hasta las 16:00 con una hora de almuerzo no remunerado debe ser igual a siete horas regulares para ese día. Asegúrate de que las horas regulares estén enumeradas en la columna de horas regulares. Si la compañía permite pagos por vacaciones y días de enfermedad, éstos generalmente se calculan con un pago regular también. Por lo general, hay una columna separada en la planilla de horas trabajadas para registrar las vacaciones y días de enfermedad tomados.

  3. 3

    Calcula el pago de horas extras, si fueron trabajadas. La mayoría de las empresas tendrán que pagar horas extras a los empleados que trabajan más de ocho horas al día. Ejemplo: Un empleado que trabajó desde las 09:00 hasta las 21:00 con una hora de almuerzo no remunerada. Esto resulta en 11 horas de trabajo. Ocho horas son horas regulares y las tres horas restantes son horas extras que se pagarán como una hora y media regular. A continuación se muestra un cálculo de hora extra basado en la tasa de hora regular de un empleado a US$8/hora. (US$8 x 1,5 = US$12/hora x 3 horas extras = US$36 en pago de horas extras). En algunas ocasiones (como las vacaciones), las empresas tendrán que pagar el doble de tiempo, que se calcula en dos veces la tasa de pago normal del empleado. Asegúrate de que todas las horas estén indicadas en la columna correspondiente en la planilla de horas trabajadas.

  4. 4

    Revisa dos o tres veces las horas. Esto es crucial, porque lo que no detectaste en la primera revisión, es casi seguro que lo detectarás en la segunda. Verifica cada columna nuevamente, contabiliza las horas, y si los totales son diferentes a los de tu primera revisión, entonces es el momento de revisar por tercera vez. En algún momento los totales coincidirán.

  5. 5

    Asegúrate de que la planilla de horas trabajadas sea firmada. Es inválida sin la firma del empleado y/o la de su gerente/supervisor.

Consejos y advertencias

  • Si la información en la planilla de horas trabajadas es ilegible en alguna parte, obtén aclaraciones. NO des nada por sentado.
  • Si no estás seguro de tu propio cálculo, pídele a alguien apropiado dentro de la empresa para que lo compruebe. A veces, cuatro ojos ven más que dos.
  • Si estás utilizando una planilla de horas trabajadas informatizada, tu vida puede ser un poco más fácil, ya que el sistema sumará el total de horas para ti. Sin embargo, es prudente controlar ésta para tener más precisión, ya que puede haber posibles fallas en el sistema y el empleado/gerente/supervisor pueden cometer errores de entrada.
  • Las planillas de horas trabajadas generalmente deben ser presentadas al departamento correspondiente en un tiempo determinado; asegúrate de que sean presentadas a tiempo para un proceso de pago apropiado. Lleva un registro de la forma de presentación (fecha y hora enviadas).

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