Cómo calcular productos terminados

Escrito por julia fuller | Traducido por laura gonzalez
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Cómo calcular productos terminados

Varios factores deben ser tenidos en cuenta cuando determinas tu inventario de productos terminados. La mayoría de las fábricas han cambiado sus estrategias de producción a entregas "justo a tiempo". Esto significa que los fabricantes intentan no tener grandes inventarios de productos terminados, pues esto congela capital de trabajo. Existen costos en el almacenaje de productos terminados, ya sea que estén en un almacén propio o en otro lado. El dinero atado a la producción de un inventario que permanece en un depósito no está generando ganancia para la compañía. ¿Cómo calculas el costo de cada producto terminado y el costo total de productos terminados?

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Un programa de hojas de cálculo
  • Inventario inicial de productos terminados
  • Inventario final de productos terminados
  • Frecuencia de orden por número de parte
  • Programa de producción prevista
  • Costo actual de cada número de parte
  • Tiempo de cambio de máquina

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Observa el programa de producción prevista por número de parte. Los compradores actualizan sus órdenes frecuentemente, así que tendrás que ser flexible.

  2. 2

    Considera la capacidad de producción de tus máquinas y el tiempo de recambio. Si demora 20 minutos cambiar para producir otra parte del producto, debes incluir ese tiempo. Para las partes en esa máquina, necesitarás los totales para determinar las horas-hombre requeridas. También considera la flexibilidad de tu fuerza laboral. ¿Se aceptan horas extras, o tienes acceso a mano de obra temporal?

  3. 3

    Determina cuántos productos terminados deben ser producidos cada semana para cumplir con el presupuesto mensual. Si el tiempo de recambio de máquina es significativo, podrías querer producir toda la cuota de cierta parte del producto antes de cambiar a la siguiente. Pequeñas variaciones en las órdenes mensuales no deberían cambiar tu programa de producción siempre y cuando los números estén equilibrados en un período de dos meses.

  4. 4

    Determina la cantidad de inventario de productos terminados para el período contable actual. Toma las cantidades de cada parte al inicio del período que estás calculando. Este es el inventario inicial. Agrega las partes producidas durante el período y luego sustrae las partes vendidas durante el mismo. Usarás esas cantidades para tu inventario final de productos terminados hasta que se realice una auditoría real de partes.

  5. 5

    Determina el valor del inventario de productos terminados para el período actual. Multiplica el costo de producir cada parte por el número de esas partes a mano. Luego suma el valor de todas las partes. Ese total es el valor de tu inventario de productos terminados.

  6. 6

    Calcula el costo de cada parte individual. Primero, realiza una lista de todos los componentes y materiales con el costo de la compañía. Incluye el costo real de tornillos, luces LEDs, PCBs y otras partes compradas. Multiplica el costo individual de esos componentes por la cantidad utilizada para construir la parte. Para los procesos terminados en la propia empresa, debes agregar el costo del tiempo de máquina. Multiplica el tiempo real de la máquina por el índice de gastos generales adicional calculado por el proceso individual. Este monto está basado en la depreciación de la máquina, costos generales e impuestos. Finalmente, agrega la tasa de gastos generales que calculaste por los tiempos de armado por el tiempo real de armado. Suma todos estos números para averiguar el costo real de producción de los productos terminados.

Consejos y advertencias

  • Los tiempos reales de ensamblado pueden variar de un día a otro dependiendo del material, la máquina y los problemas laborales.
  • Los tiempos reales de ensamblado pueden ser promediados para un período para desarrollar un costo estándar usado para valores de inventario para efectos contables.
  • Tener un inventario excesivo puede resultar en productos terminados obsoletos que no pueden ser vendidos a valores de venta al por menor.

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