Cómo calcular un subtotal en un formulario de Access 2007

Escrito por suman medda | Traducido por daniel cardona
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Cómo calcular un subtotal en un formulario de Access 2007
Microsoft Access puede usarse para calcular subtotales. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Una función fundamental básica en Microsoft Access es la forma de calcular un subtotal en un formulario. El proceso requiere que el usuario agregue cuadros de texto a una forma nueva o existente y que establezca el nombre respectivo y los campos de ControlSource. La capacidad de proporcionar un subtotal es una parte importante del proceso de creación de formularios en Microsoft Access 2007 y es una que casi cualquier campo de estudio puede utilizar.

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Instrucciones

  1. 1

    Abre un archivo de formulario en Access 2007. Haz clic en "Archivo" y "Abrir", luego selecciona "Formulario".

  2. 2

    Identifica las columnas en la tabla que quieras calcular.

  3. 3

    Crea una sección de reporte inferior haciendo clic en "Ver" y en "Encabezado de reporte", luego selecciona "Pie de página".

  4. 4

    Haz clic en el pie de página e ingresa "0" en el cuadro de "Altura".

  5. 5

    Agrega un cuadro de texto al pie de página y haz doble clic en él para modificar sus propiedades. Cambia el "Nombre:" a "Total" y cambia "ControlSource:" para reemplazar "columna" con el nombre de la columna que quieres sumar sumaron "= Sum ([columna])".

  6. 6

    Establece la propiedad de "Visibilidad" del pie de página a cero.

  7. 7

    Agrega un cuadro de texto al formulario debajo del informe de pie de página. Establece la propiedad "Name:" del cuadro de texto a "Total de Ventas", el campo "ControlSource:" a "= [name_of_the_report] [Report]![Total], y el "Format:"a " Currency". Reemplaza "name_of_the_report" con el nombre del informe. El subtotal ya calculado apareceré en esta celda.

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