Cómo cambiar la información en una lista desplegable en Excel 2007

Escrito por anne hirsh | Traducido por maria della cella figueredo
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Las listas desplegables en Excel te permiten controlar la información que ingresas en una celda, ya que los usuarios eligen un objeto de una lista específica. La información dentro de la lista siempre se arrastra de otra celda, ya sea dentro del mismo libro o de otro diferente. Una vez que hayas terminado la lista, puedes editarla según tus necesidades. Las listas desplegables recaen en los conjuntos de comandos de validación de información en Excel 2007.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en la celda que contiene la lista desplegable y luego en "Información" en la barra de Office.

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    Haz clic en "Validación" y luego en "Configuración".

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    Busca el cuadro "Fuente". Esto te indicará si el nombre de la fuente de la lista está en otro libro diferente al actual o no. En la mayoría de los casos figura solo un nombre, como "Colores" para la lista de colores. Esto se llama nombre de rango, y las celdas dentro de ese nombre son lo que necesitas editar para cambiar tu lista.

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    Cierra el cuadro de diálogo de validación y ubica el rango nombrado de tu cuadro de fuente. Puede estar en un libro diferente, a menudo "Tablas" o "Listas". Si no puedes encontrarlo, usa la función "Buscar" en "Inicio" para buscar una palabra de la lista en cada hoja de cálculo.

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    Edita tu lista según lo que necesites una vez que hayas encontrado el rango de fuente, eliminando, alterando o agregando objetos a la lista en esta ubicación, justo como lo haría en cualquier celda del libro. Si alteras sólo la información dentro del rango existente, como cambiar una lista de "Rojo", "Amarillo" y "Azul" por una lista de "Uno", "Dos" y "Tres", habrás terminado. La nueva lista aparecerá en el cuadro desplegable una vez que guardes los cambios. Si eliminas o agregas objetos tendrás que editar el rango.

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    Nota qué celdas cubre tu rango recientemente creado. Por ejemplo, si la lista antigua recaía en las celdas A2 hasta A5 y agregaste dos objetos más, ahora se extenderá hasta A7.

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    Haz clic en "Fórmulas" en "Office" y en el botón "Administrador de nombres".

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    Haz clic en el nombre del rango de la lista y haz clic en "Editar" en la parte superior del cuadro.

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    Cambia los identificadores de la celda en el cuadro "Referencia a" para que se adapte al nuevo rango. En el ejemplo anterior, busca "A5" en "Referencia a" y cámbialo por "A7".

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    Haz clic en "Aceptar". Tu lista desplegable reflejará los cambios.

Consejos y advertencias

  • En Excel, un rango es una colección de celdas agrupadas juntas por alguna razón, como adicionar, restar, nombrar o realizar otras funciones.

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