Cómo cambiar el valor predeterminado de un campo en Excel 2007

Escrito por tammy clevenger | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo cambiar el valor predeterminado de un campo en Excel 2007
(Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Los usuarios de Excel 2007 pueden necesitar configurar o cambiar el valor predeterminado de una celda o grupo de celdas. Configurar un valor predeterminado simplifica la introducción de datos su un valor recurrente prevalece en el conjunto de datos. Si hay pocas opciones disponibles para los valores de los campos, considera crear una caja desplegable editable con todas las opciones conocidas para que sea más fácil la introducción de datos. Ajusta uno de los valores en la lista desplegable como valor predeterminado del campo. Sin embargo, una forma más sencilla es unir dos celdas adjuntas. Habilita una celda para mostrar los valores predeterminados y la otra para aceptar el valor introducido por el usuario.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la hoja de cálculo Excel 2007 con las celdas donde quieres crear un valor predeterminado.

  2. 2

    Inserta una nueva fila justo debajo de la fila donde configurarás los valores predeterminados de las celdas.

  3. 3

    Escribe el valor predeterminado en la celda original (superior).

  4. 4

    Selecciona la celda superior (original) e inferior (nueva) arrastrando el cursor sobre ambas celdas. Por ejemplo, si la celda original es A1, y la nueva celda de debajo es B1, arrastra el curso sobre A1 y B1 para resaltar ambas celdas.

  5. 5

    Haz clic con el botón derecho en las celdas resaltadas y selecciona "Dar formato a a celdas".

  6. 6

    Haz clic en la opción "Alineamiento de texto", y haz clic en "Formato horizontal".

  7. 7

    Selecciona la opción "Centrar la selección". Los valores, tanto los predeterminados como los introducidos por el usuario, se centrarán en las celdas.

  8. 8

    Reduce la anchura de la columna de la fila original (con los valores predeterminados) a 1 píxel. Esta acción hará que el valor predeterminado de la celda original aparezca como el valor en la celda editable para el usuario (nueva).

  9. 9

    Usa la siguiente fórmula para extraer los datos introducidos por el usuario, o si no hay datos introducidos por el usuario, para aceptar los valores predeterminados. Este ejemplo usa el ejemplo anterior A1/B1.

Consejos y advertencias

  • Para las celdas que tienen una caja desplegable con un conjunto de valores predeterminados, puedes cambiar el valor predeterminado haciendo clic con el botón derecho sobre el campo y seleccionando "Propiedades". En el cuadro de diálogo "Caja de lista", mueve la opción deseada para el valor predeterminada en la parte superior de la lista de opciones. La primera opción aparecerá como valor predeterminado.

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