Carta de invitación para proyectos de construcción

Escrito por laurie reeves Google | Traducido por mayra cabrera
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Carta de invitación para proyectos de construcción
Obtén una copia del plan del proyecto para responder de manera exitosa a la invitación de licitación. (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Las grandes empresas y agencias gubernamentales de planificación de proyectos de desarrollo de capital a menudo utilizan el proceso de licitación para seleccionar a un contratista para completar el trabajo de construcción previsto. El criterio para la selección de contratistas varía de una compañía a otra y a menudo acompaña a la carta de invitación y el paquete de oferta.

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Asunto

La invitación para ofertar en una carta del proyecto de construcción comienza por definir el objeto de la invitación a presentar la oferta. Los temas pueden incluir el nombre del proyecto, el número del proyecto, la fecha de la licitación y el nombre de la licitación del entrevistado.

Adjuntos

En la sección de adjuntos, que generalmente se encuentra al principio de la carta, encontrarás una lista de lo que exhibe, adiciones o material agregado que acompaña a la carta. Esta información generalmente proporciona las instrucciones para el licitante, el formulario de oferta, si existe o no una carta de reconocimiento a llenar y devolver y el alcance del trabajo.

Requisitos de la oferta

Esta área de la carta delinea cómo completar la oferta. Menciona la oferta demandada, el número de copias para la presentación y si se va a incluir un original. Por lo general, define cómo identificar y fijar adiciones, exposiciones u otros documentos al paquete de oferta al responder.

Presentación de la oferta

Una carta de invitación bien escrita ofrece las instrucciones en la carta sobre la forma de presentar las ofertas. Aquí en esta lista encontrarás la fecha límite de presentación, la dirección de envío y los requisitos para el sellado del paquete. Los proyectos gubernamentales generalmente requieren paquetes de oferta sellados con una marca en el área de sellado. Identifica los documentos licitados de acuerdo con las instrucciones, que pueden incluir poner un número designado en tales documentos, el nombre de la persona que maneja el proceso de licitación y el nombre de la agencia.

Reunión para la licitación

A veces las compañías o agencias ofrecen reuniones de licitación para responder a cualquier pregunta que los licitadores puedan tener. Esta información aparece en la carta de invitación y puede requerir una respuesta y un reconocimiento si tu empresa desea asistir o hacer una oferta. Si no hay una reunión para la licitación, la carta especifica a quién contactar en caso de preguntas especiales.

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