Carta de proyecto

Escrito por corr s. pondent | Traducido por andrea galdames
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Carta de proyecto
Una carta de proyecto pone al descubierto un proyecto y sus objetivos por escrito. (Digital Vision/Digital Vision/Getty Images)

Una carta de proyecto es un documento firmado que establece formalmente el alcance de un proyecto. Deja en claro las metas y los objetivos del proyecto a los diferentes grupos que tienen un interés en común. Esto ayuda a evitar cualquier malentendido. La carta pone las responsabilidades del proyecto y las individuales en perspectiva para todo el mundo.

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Contenido

Una carta de proyecto tiene que incluir un contenido específico en relación con el proyecto. Entre otras cosas, debería fijar los propósitos del proyecto y su director. Debe nombrar los grupos clave, con su participación en el proyecto y exponer sus contribuciones. Debe exponer los objetivos y prioridades, lo que se necesita para llevar a cabo el proyecto y cuáles son los riesgos. Además, se debe incluir una estimación sobre el costo del proyecto y su cronograma.

Objetivos

Una carta de proyecto explica cuáles son los objetivos de la organización para la realización de un proyecto. Se debe indicar lo que el equipo está tratando de lograr y lo que faltaría si la organización no lleva a cabo un proyecto específico. Los objetivos deben ser específicos para que la administración pueda identificar claramente si el resultado final logra los objetivos predeterminados.

Cambio

Un cambio normalmente se produce durante el curso de un proyecto. Por ejemplo, un proyecto de tecnología podría encontrarse con problemas si se producen cambios tecnológicos en el transcurso de la obra. El equipo del proyecto tendrá que gestionar el cambio para lograr sus objetivos. Por lo tanto, la carta también debe especificar la forma de gestionar los cambios.

Logro de objetivos

Una carta de proyecto debe especificar lo que constituye el éxito. Esto ayudará a determinar si el equipo ha completado con éxito el proyecto. Si el objetivo es poner un firewall para el sistema informático de una organización, por ejemplo, los gerentes podrían consideran que el proyecto es un éxito una vez que el equipo pone el firewall y lo prueba con éxito. Incluso si se tarda más de lo previsto y resulta ser más costoso que la estimación inicial, el proyecto tiene que cumplir con sus objetivos de gestión para considerarse exitoso.

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