¿Qué hacer con cheques pendientes antiguos en una declaración bancaria?

Escrito por erik johnson Google | Traducido por natalia navarro
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¿Qué hacer con cheques pendientes antiguos en una declaración bancaria?
Libreta de cheques. (Hemera Technologies/PhotoObjects.net/Getty Images)

Los cheques pendientes son una molestia cuando se hace el balance de tu libro de cheques cada mes. Aunque la mayoría de cheques no depositados se canjean rápidamente, necesitarás seguir la pista de los no canjeados después de un mes. Los cheques seguirán pendientes después de seis meses si se anulan, aunque seguirás siendo responsable de pagar estas deudas.

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Un cheque pendiente es uno que has escrito y no se ha canjeado o depositado. Es común que los cheques escritos hacia el final del mes no se hayan reflejado en el banco en el momento en que se expidió tu declaración. Cuando hagas el balance de tu cuenta bancaria, incluye estos cheques no reflejados como débito, incluso si tu balance bancario no refleja la existencia del cheque.

Después de un mes

Los cheques no reflejados más de un mes después de expedirse necesitan ser investigados. Contacta con la parte a la que has expedido el cheque para asegurarte de que lo han recibido y planean depositarlo. Si el cheque nunca se recibió, necesitarás decidir si deseas parar el pago del cheque. La tasa que te cobrará tu banco para parar un cheque puede ser de hasta US$32, de modo que rara vez merece la pena parar el pago de un cheque menor que la tasa. En vez de eso, expide un nuevo cheque y pide al receptor que anule y devuelva el cheque más antiguo si lo recibieron. Si la parte ha recibido el cheque pero no planea depositarlo, pide a la persona que anule el cheque y que te lo devuelva.

Después de seis meses

Es razonable permitir a la parte un periodo de tiempo para canjear el cheque. Envía una carta pidiendo que el cheque se deposite y guarda una copia para tus registros. Mantén el cheque como débito en tu hoja de cuentas. Después de seis meses, tu banco puede rechazar el cheque bajo el Artículo 4 del Código Universal Comercial. Sin embargo, tu banco no tiene la obligación de rechazar un cheque si determina que se presentó "de buena fe" (que pretendías que el cheque se depositara). Por tanto, después de seis meses, deberías dar directrices a tu banco para parar el pago de cheques pendientes. Por supuesto, seguirás teniendo la deuda por la que se escribió el cheque; expide inmediatamente un cheque de reemplazo si es necesario.

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