Cómo hacer una combinación de direcciones de correo en sobres con Excel y Word

Escrito por contributing writer | Traducido por analia moranchel
Cómo hacer una combinación de direcciones de correo en sobres con Excel y Word

¿Tienes una larga lista de direcciones de correo en Excel o Word?

Comstock/Comstock/Getty Images

¿Tienes una larga lista de direcciones de correo en Excel o Word? Crear una combinación de correos entre Excel y Word puede ser una tarea intimidante, pero vale la pena hacerlo. Este proceso en realidad ahorra tiempo si creas una lista de correo en masa con muchas direcciones distintas. Es mejor que hacer todas las cartas de forma individual a mano o por computadora.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Equipo con una impresora
  • Microsoft office suite
  • Libro en Excel
  • Idea de carta de negocios

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Crea un libro de Excel con la información necesaria para tu lista de direcciones. Los encabezadores sugeridos son el primer nombre, el apellido, dirección, estado y código postal. Asegúrate de utilizar el formato de lista para las celdas en tu libro de Excel, pues hace que el proceso de fusión sea mucho más sencillo. Guarda el archivo y ciérralo.

  2. 2

    Abre Microsoft Word para continuar con la combinación de correos. Selecciona el menú de herramientas. Ve a las opciones de cartas y correos y al tipo documento. Esto abrirá un nuevo documento en donde escribirás una carta maestra.

  3. 3

    Elige a los receptores y luego haz clic en "Buscar" para seleccionar el libro de Excel que contiene los nombres y direcciones que deseas usar. Abre este libro y selecciona la casilla de tablas que has creado para este propósito.

  4. 4

    Selecciona la columna de etiquetas de la información que quieres utilizar en tus correos en masa. Esta es la razón por la que es importante que en el Paso 1 hayas identificado con facilidad las columnas. Puedes utilizar esta lista o editar la que incluye algunas personas de ella.

  5. 5

    Haz tu carta al escribir lo que quieres compartir con la gente seleccionada. Recuerda hacer una revisión de vocabulario y gramática de todos los documentos antes de imprimirlos. Haz una vista previa de la carta, agrega un fondo o personalízala como sea necesario.

Consejos y advertencias

  • Una combinación de correos también puede enviar un correo electrónico a varias personas y colocar la dirección en bastantes sobres para enviar cartas en masa.

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