Cómo combinar contactos duplicados en Outlook 2010

Escrito por adrian grahams Google | Traducido por ehow contributor
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Cómo combinar contactos duplicados en Outlook 2010
(Creatas/Creatas/Getty Images)

La carpeta de contactos en Microsoft Outlook puede acabar desordenada y confusa si añades contactos duplicados. Es fácil añadir accidentalmente duplicados en tu carpeta de contactos, en concreto si creas entradas separadas erróneamente con la dirección de e-mail del contacto en una y su número de teléfono en la otra. A veces sincronizar Microsoft Outlook con la libreta de contactos de un teléfono inteligente o un dispositivo móvil puede añadir duplicados en tu carpeta de contactos. Para combinar contactos duplicados, asegúrate de que el detector de contactos duplicados en Microsoft Outlook 2010 está habilitado.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Ejecuta Microsoft Outlook 2010 en la computadora.

  2. 2

    Haz clic en "Archivo" seguido de "Opciones" y después "Contactos".

  3. 3

    Encuentra la cabecera "Nombres y archivado". Marca la caja para seleccionar la opción "Buscar contactos duplicados al guardar nuevos contactos. Cada vez que añadas un contacto duplicado, Outlook te dará la opción de combinar la información de las dos entradas en un único contacto.

  4. 4

    Selecciona la opción "Actualizar nueva información desde un contacto duplicado a uno existente" cuando Outlook muestre el cuadro de diálogo del detector de contactos duplicados. Outlook comparará el contenido de los campos de ambas entradas y añadirá automáticamente la información nueva o modificada del nuevo contacto en uno existente.

Consejos y advertencias

  • Aún así, puedes escoger añadir un contacto duplicado como uno nuevo seleccionando la opción "Añadir un duplicado como nuevo contacto" en el paso 4. Esto es útil si quieres añadir un nuevo contacto que tiene el mismo nombre que uno ya existente.

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