Cómo combinar un documento de Word y los campos de una base de datos de SQL

Escrito por lanae carr | Traducido por juliana star
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Cómo combinar un documento de Word y los campos de una base de datos de SQL
Cómo combinar un documento de Word y los campos de una base de datos de SQL. (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

Microsoft Word es un programa de procesamiento de palabras que ofrece una variedad de herramientas de negocios, incluyendo la opción de importar datos desde el lenguaje de bases de datos de código abierto SQL. Puedes combinar los campos de la base de datos de SQL usando la herramienta Mail Merge en Microsoft Word. Usando este método puedes obtener todos los datos de tu servidor basado en SQL; sin embargo los campos de datos no podrán ser editados. Realiza las actualizaciones y ediciones apropiadas a los campos de tu base de datos de SQL antes de importarlos a Microsoft Word. Usa el "Asistente de Mail Merge" en Word para simplificar este proceso.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Word. Haz clic en la pestaña "Correspondencia" sobre la franja del menú.

  2. 2

    Haz clic en el icono "Iniciar Mail Merge" del grupo "Iniciar Mail Merge". A continuación aparecerá un menú desplegable. Haz clic en "Asistente paso a paso de Mail Merge".

  3. 3

    Haz clic en "Siguiente" en la parte inferior del panel del "Asistente de Mail Merge" a la derecha de tu pantalla para iniciar tu documento. Haz clic en "Siguiente" por segunda vez para usar el formato del documento actual para tu importación.

  4. 4

    Haz clic en "Explorar"; aparecerán dos opciones para seleccionar una base de datos de SQL. Elige "Conectar a una nueva fuente de datos", ya que esta es la primera vez que combinas un documento de SQL en Word. Selecciona "Microsoft SQL Server" desde el cuadro de diálogo "Asistente de conexión de datos".

  5. 5

    Escribe el nombre de tu servidor de SQL. Elige si quieres que Windows autentique tu conexión a SQL o escribe tu nombre de usuario y contraseña. Si tu servidor SQL está instalado en una computadora diferente escribe tu nombre de usuario y contraseña. Haz clic en "Finalizar".

  6. 6

    Haz clic en "Siguiente" para continuar con la combinación. Aparecerá un cuadro de diálogo que te permitirá confirmar el nombre de la base de datos y seleccionar los campos que quieras combinar en tu documento. Elige los campos que quieras y haz clic en "Siguiente" para terminar el proceso de combinación de SQL. Sigue las instrucciones para elegir un formato para tu Mail Merge. Haz clic en "Archivo" y luego en "Guardar" después de que tu formato esté listo.

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