Cómo combinar hojas en el Excel 2007

Escrito por sean mann | Traducido por ana maría guevara
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Cómo combinar hojas en el Excel 2007
Aprende a combinar hojas en el Excel 2007. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

El Microsoft Office Excel 2007 tiene la habilidad de combinar datos relacionados de varias hojas de cálculo en una sola hoja. Esto puede ser útil para los negocios que tienen datos sobre empleados o sobre una tienda esparcidos en varias hojas de cálculo. Los profesores pueden usar esto para crear un resumen cuando tienen la información de estudiantes y notas guardada en diferentes hojas. Tus datos combinados pueden configurarse para que sean actualizados automáticamente cada vez que tus hojas cambien. Combinar datos se hace a través del comando "Consolidar".

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el Microsoft Office Excel 2007. Abre las hojas de cálculo que quieres combinar.

  2. 2

    Prepara los datos de las hojas para que puedan ser combinados. Cada rango necesita estar en una hoja separada, en formato de lista, tener el mismo diseño y tener un nombre de rango.

  3. 3

    Crea una nueva hoja de cálculo para guardar tus datos combinados. No intentes usar una de las hojas que vas a combinar como la hoja consolidada.

  4. 4

    Haz clic en la celda superior izquierda de tu nueva hoja de cálculo en donde quieres que aparezcan tus datos combinados. Asegúrate de que tienes suficiente espacio para toda la información.

  5. 5

    Haz clic en la pestaña "Datos" en el grupo "Herramientas de datos". Haz clic en "Consolidar".

  6. 6

    Haz clic en la función resumen en el cuadro "Función" Esta función es el cálculo que usas para combinar datos". Un ejemplo de una función de resumen es el comando "Suma".

  7. 7

    Escribe el nombre del rango y haz clic en "Añadir". Repite esto para todas las hojas de cálculo que quieres combinar.

  8. 8

    Haz clic en la casilla "Crear enlaces de la información fuente" si quieres que tu hoja de cálculo consolidada se actualice cada vez que las hojas individuales cambien. Desmarca la casilla si quieres actualizar manualmente la información de la hoja de cálculo consolidada.

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