Cómo combinar hojas de trabajo en una hoja de cálculo de Excel

Escrito por stephanie ellen | Traducido por elizabeth garay ruiz
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Cómo combinar hojas de trabajo en una hoja de cálculo de Excel
Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo que ayudan a crear y mantener hojas de trabajo con cantidades extensas de información. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo que ayudan a crear y mantener hojas de trabajo con cantidades extensas de información. Si creas más de un cuaderno de ejercicios con la misma estructura interna (por ejemplo, los encabezados de columna son los mismos), puedes combinar todas las hojas de trabajo en una hoja sencilla usando la herramienta de Consolidar en Excel. Solo pides a la herramienta qué hoja copiar también y qué hojas te gustaría copiar primero. La herramienta copia la información en el primer renglón vacío de la primera hoja.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Excel 97-2007

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Instrucciones

  1. 1

    En Excel 2007, haz clic en "Data" (Información) y selecciona "Consolidate" (Consolidar) del grupo de herramientas de información. Para versiones anteriores de Excel (97-2003), haz clic en "Data->Consolidate".

  2. 2

    Define los rangos de referencia usando el cuadro de Referencia. Especifica el primer rango que quieres consolidar.

  3. 3

    Haz clic en "Add" (Agregar). La referencia que definiste en el paso 2 aparecerá en todas las referencias.

  4. 4

    Repite los pasos 2 y 3 hasta que hayas definido todo lo que quieres consolidar. Después haz clic en "OK".

Consejos y advertencias

  • Si consolidas por posición, no incluyas la etiqueta de las columnas; si consolidas por categoría, inclúyela.
  • Si la estructura de cada hoja de trabajo es la misma y sabes escribir en Visual Basic para aplicaciones (el lenguaje que viene con el Excel), puedes crear un macro para transferir la información y combinar las hojas en lugar de usar la herramienta de consolidación.

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