¿Cómo combinar dos informes de Access en uno?

Escrito por mercedes t. green | Traducido por joaquín di toma
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¿Cómo combinar dos informes de Access en uno?
Combinar reportes en Microsoft Access. (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)

No hay necesidad de crear un informe o una consulta separados para cada tabla de Microsoft Access, porque Access proporciona una poderosa herramienta de informes. En Access, el informe primario se llama el informe principal. Los informes del informe principal se conocen como subinformes. Cualquier informe puede utilizarse como subinforme. Va a aumentar la eficiencia y mejorar la comprensión mediante la combinación de los informes que contengan material relacionado. Ahorra dinero y papel mediante la combinación de dos o más informes cortos en uno.

Nivel de dificultad:
Moderado

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  • Microsoft Access

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Instrucciones

    El uso de los informes existentes

  1. 1

    Abre el Microsoft Access. Haz clic en el botón de "Office". Selecciona "Abrir". Elige el archivo de base de datos. Haz clic en el botón "Abrir".

  2. 2

    Selecciona "Informes" del menú desplegable "Panel de navegación".

  3. 3

    Haz clic derecho en el informe principal. Selecciona "Vista Diseño" en el menú.

  4. 4

    Selecciona la opción "Diseño" en la barra de menú. Selecciona "subformulario/subinforme" de la sección "Controles" de la barra de herramientas. Haz clic en la zona deseada para el subinforme en el informe principal.

  5. 5

    Selecciona "Usar un informe o formulario existente" en la ventana "Asistente de Subinformes". Selecciona el informe que se utilizará como informe integrado en el panel inferior. Haz clic en el botón "Siguiente".

  6. 6

    Selecciona "Elegir de una lista" o "Definir la mía." Elige los campos que enlazan tu informe principal al subformulario. Haz clic en el botón "Siguiente".

  7. 7

    Asigna un nombre al informe integrado. Haz clic en el botón "Finalizar".

    Usando nuevos informes

  1. 1

    Abre el Access. Haz clic en el botón de "Office". Selecciona "Abrir". Elige el archivo de base de datos. Haz clic en el botón "Abrir".

  2. 2

    Selecciona la opción "Crear" en la barra de menú para diseñar el informe. Selecciona "Asistente de reporte" del área de "Informes".

  3. 3

    Selecciona la tabla o consulta que se utilizará para el informe en el cuadro desplegable "Tablas/Consultas". Resalta los campos a incluir en el informe de la lista "Campos disponibles". Haz clic en el botón de la flecha para moverlos al panel "Campos seleccionados". Haz clic en el botón "Siguiente".

  4. 4

    Resalta los campos y haz clic en el botón de la flecha para añadirlo a niveles de agrupación (opcional). Haz clic en el botón "Siguiente".

  5. 5

    Selecciona un campo y el orden (opcional). Haz clic en el botón "Siguiente".

  6. 6

    Haz clic en "Paso a paso", "Bloquear" o "Esquema" en virtud de "Diseño". Selecciona "Vertical" u "Horizontal" en "Orientación". haz clic en ll botón "Siguiente" .

  7. 7

    Selecciona un estilo de la lista para el informe. Haz clic en el botón "Siguiente". Cierra el informe.

  8. 8

    Escribe un título para el informe en el área debajo de "¿Qué título es el que deseas para su informe?". Haz clic en el botón "Finalizar".

  9. 9

    Repite los pasos del 1 al 7 de este artículo para crear el informe integrado.

  10. 10

    Sigue los pasos de 2 a 7 "Uso de los informes existentes" del artículo para combinar los dos informes de Access.

Consejos y advertencias

  • Utiliza los mismos estilos de fuente en el informe y subinforme para un resultado más acabado.
  • Si cambias un informe que se utiliza como subinforme, los cambios se mostrarán en el informe principal.

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