Habilidades necesarias para un coordinador de proyecto

Los coordinadores de proyectos dirigen varias actividades de un equipo de trabajo.

John Rowley/Photodisc/Getty Images

Los coordinadores de proyecto dirigen un equipo en una organización para llevar un proyecto a través del proceso de planificación, diseño e implementación. El coordinador es responsable de dirigir las actividades de los miembros del equipo, la asignación de tareas, la programación de reuniones y la preparación de informes sobre la marcha de la gestión. Los coordinadores del proyecto pueden trabajar en cualquier industria, tales como desarrollo de software, construcción o fabricación. Para tener éxito en su trabajo, un coordinador del proyecto debe poseer ciertas habilidades.

Educación y conocimiento

Los coordinadores del proyecto se pueden beneficiar con una educación en administración de empresas para trabajar en la posición. El conocimiento de la industria, tales como el software, la fabricación o la construcción proporcionan al coordinador la comprensión de las tareas de un proyecto. Las técnicas de gestión de proyectos como la gestión de calidad total ayudan al coordinador a planear y estructurar los pasos en la realización de un proyecto.

Liderazgo

Los coordinadores lideran el grupo y proporcionan un calendario para que un equipo de proyecto trabaje para completar y poner en práctica un proyecto. El coordinador puede asignar tareas a cada miembro del grupo y programar reuniones para actualizar el progreso. Debe tener la capacidad de ejecutar una reunión de proyecto y motivar a los miembros del equipo. Los líderes también deben monitorear el progreso del trabajo y asegurar que los miembros se adhieran a las fechas.

Comunicación

El coordinador del proyecto debe ser un hábil comunicador para dirigir al grupo en la realización de tareas. El individuo debe tener habilidades de comunicación escrita para crear informes para la dirección o los patrocinadores de un proyecto. El coordinador también utiliza habilidades de comunicación escrita para proveer al equipo con agendas de reuniones e informes de progreso. Liderar un grupo también requiere habilidades de comunicación verbal y de atraer y motivar al equipo.

Organización

La coordinación del proyecto también requiere habilidades de organización para planificar, diseñar e implementar cada etapa del proceso. Los coordinadores deben realizar un seguimiento de los avances del proyecto y asegurarse de que el grupo completa cada tarea a tiempo y dentro del presupuesto. El individuo necesita habilidades de organización para proporcionar al equipo del proyecto con materiales y apoyo para llevar a cabo los pasos para completarlo.

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