Tecnología

Cómo compartir un calendario en Office 2007

Escrito por candace benson | Traducido por maria della cella figueredo
Cómo compartir un calendario en Office 2007

Comparte tu calendario de Office 2007 a través de Internet.

Laptop image by Marek Kosmal from Fotolia.com

El suite de productividad popular, Microsoft Office 2007, contiene una gran variedad de programas, que incluyen a Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Microsoft Outlook cuenta entre sus funciones con un calendario que te permite configurar citas, y organizar tu agenda de trabajo u horario personal. Microsoft Office Outlook 2007 incluye opciones para compartir calendarios que no estaban disponibles en las versiones anteriores de Outlook, como cargar y compartir calendarios a través del servicio Microosft Office Online.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Outlook 2007
  • Cuenta Office Online

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Outlook. Haz clic en "Calendario" en la columna izquierda.

  2. 2

    Haz clic derecho en el calendario que deseas compartir. Haz clic izquierdo en "Publicar en Internet" y luego selecciona "Publicar en Office Online".

  3. 3

    Crea una cuenta en Office Online si todavía no tienes una. Regístrate y crea una cuenta en su sitio web.

  4. 4

    Elige si deseas compartir "Todo el calendario" o un rango de fechas en particular en la sección "Período de tiempo" en la ventana "Publicar calendario en Office Online".

  5. 5

    Haz clic en "Mostrar horario sólo entre las horas laborales" para limitar compartir horas laborales normales en la sección "Detalles" de "Publicar calendario en Office Online". Elige "Detalles completos", "Detalles limitados" o "Sólo disponibilidad" según el nivel de privacidad que deseas mantener.

  6. 6

    Elige "Sólo los usuarios invitados pueden ver este calendario" o "Cualquier puede suscribirse a este calendario" en la sección de "Permisos" de "Publicar calendario en Office Online". Haz clic en "Aceptar" y permite que Office publique tu calendario.

  7. 7

    Presiona "Sí" para invitar a tus colegas a compartir tu calendario.

  8. 8

    Escribe las direcciones de email o los nombres de contacto de las personas con quienes deseas compartir el calendario en el encabezamiento "Para" del cuadro "Calendario de Internet". (Esta ventana funciona igual que con cualquier email en Outlook). Presiona "Enviar" para transmitir el mensaje cuando hayas terminado.

Consejos y advertencias

  • Haz clic en "Avanzado" y elige "Carga individual: no se cargarán las actualizaciones" si deseas publicar un calendario estático.

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