Componentes necesarios de una oficina virtual

Escrito por teresa dashwood | Traducido por daniel gómez villegas
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Componentes necesarios de una oficina virtual
Puedes instalar fácilmente una oficina virtual. (office image by peter Hires Images from Fotolia.com)

Durante muchos años, el trabajo de oficina ha significado viajar de tu hogar a tu lugar de trabajo, y normalmente se trata de un largo viaje. Sin embargo, con el desarrollo de Internet y otras tecnologías, más trabajo de oficina puede ahora hacerse en casa. Ya que una oficina virtual tiene sus propios desafíos, como ser capaz de concentrarte en tus metas y objetivos, se puede instalar fácilmente y económicamente.

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Computadora

Tal vez la parte más importante de una oficina virtual es la computadora. Usarás tu computadora para guardar tus libros, redactar comunicaciones, negociar y buscar clientes. Si estás planeando trabajar desde una ubicación, como una oficina en casa, entonces una computadora personal te funcionará bien. Si imaginas viajar y conocer clientes, ya sea en una tienda de café local o en todo el estado o el país, una computadora portátil será más conveniente.

Equipa tu PC o portátil con un módem y memoria para tus necesidades en particular. Asegúrate de seleccionar el software adecuado, ya sea para el procesamiento de textos, creación de hojas de cálculo o crear gráficos. Las dificultades técnicas pueden ser un gran desafío. Familiarízate con los distintos dispositivos de seguridad de las computadoras, y crea una lista de recursos para en caso de que tengas dificultades técnicas.

Máquina impresora, copiadora, fax y escáner

Compra una máquina cuatro en uno, que incorpore impresora, copiadora, fax y escáner. Las cuatro funciones serán necesarias en la mayoría de las oficinas virtual. Puede ayudar a seleccionar un cuatro en uno ligero que se puede utilizar al viajar. Suministra la oficina con tinta y papel para que, cada vez que necesites imprimir, ya esté lista.

Sistemas de comunicación

Selecciona sistemas de comunicación para tus metas y objetivos. Si prevés tener que recibir y enviar comunicaciones por correo ordinario, considera la dirección que vas a utilizar. Un domicilio te servirá bien, pero una casilla postal puede hacerte parecer más profesional. El correo electrónico es un componente vital de una oficina virtual. Selecciona un proveedor de correo electrónico para tu oficina, pero ten en cuenta la añadir una o más copias de seguridad para sistemas de correo electrónico.

Conéctate a Internet a través de proveedores de servicios dial-up, cable, DSL o inalámbricos. Considera pedirle a tu proveedor de telefonía dos líneas de teléfono, para que puedas realizar múltiples tareas con las telecomunicaciones en caso de ser necesario, como hablar por teléfono y mandar faxes. Compra un teléfono móvil dedicado para la oficina virtual.

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