Cómo comprimir y enviar por correo electrónico un PDF pesado

Escrito por mario calhoun | Traducido por andrés marino ruiz
Cómo comprimir y enviar por correo electrónico un PDF pesado

Comprime tus grandes archivos PDF.

Pixland/Pixland/Getty Images

Si bien muchos clientes de correo electrónico permiten adjuntar grandes archivos, puede que recibas nuevamente el correo enviado, dependiendo de los límites de los archivos adjuntos. Un PDF pesado debe ser comprimido mediante algún gestor de compresión antes de que pueda ser enviado. Junto con el programa por defecto de compresión de tu computadora, puedes utilizar programas externos para comprimir el archivo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Software de compresión (opcional)

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Instrucciones

    Utilizar el software por defecto

  1. 1

    Comprime el archivo. Abre "Buscar" o "Explorador de Windows" y ve hacia el directorio del PDF. Selecciónalo y presiona botón derecho. Selecciona "Archivo" para Macs o "Enviar a" y luego "Carpeta comprimida (zip)" para Windows.

  2. 2

    Abre tu cliente de correo electrónico. Presiona en "Nuevo mensaje" y crea un nuevo correo.

  3. 3

    Selecciona "Adjuntar"; ubica la carpeta con el archivo PDF transformado en zip. Haz doble clic sobre el archivo para adjuntarlo.

  4. 4

    Ingresa la información adecuada en "Para" y "Asunto". Presiona "Enviar".

    Utilizar sotwares de compresión para computadoras Macintosh

  1. 1

    Descarga YemuZip para Macs desde CNET.com. Arrastra el ícono de "YemuZip" hasta tu carpeta de aplicaciones para instalar el programa; realiza doble clic en el ícono de "YemuZip".

  2. 2

    Ubica tu archivo PDF mediante "Buscar" y arrástralo hasta la ventana de YemuZip para comprimirlo. Ingresa un nombre para el archivo ya comprimido y especifica si deseas que el archivo sea compatible con PC o sólo con Macs. Presiona "OK".

  3. 3

    Abre tu cliente de correo. Presiona "Nuevo mensaje y crea un nuevo correo.

  4. 4

    Presiona "Adjuntar", luego ve a la carpeta con el PDF ya comprimido. Haz doble clic sobre éste para adjuntarlo. Ingresa la información pertinente en los campos "Para" y "Asunto". Presiona "Enviar".

    Utilizar un programa de compresión para PC

  1. 1

    Presiona "Descargar WinZip 14" en la página Winzip.com y guarda el archivo en tu escritorio. Haz doble clic sobre éste para instalarlo. Presiona "Siguiente" para aceptar los términos de la licencia e instalar el programa.

  2. 2

    Abre el programa. Presiona "Inicio", "Todos los programas" y "WinZip" para ejecutarlo. Presiona el botón "Nuevo" en la parte superior de la pantalla.

  3. 3

    Ubica el PDF que deseas comprimir y haz doble clic para hacerlo.

  4. 4

    Abre el cliente de correo electrónico. Presiona "Nuevo mensaje" para crear un nuevo correo.

  5. 5

    Presiona "Adjuntar", luego ve a la carpeta con el PDF ya comprimido. Haz doble clic sobre éste para adjuntarlo. Ingresa la información pertinente en los campos "Para" y "Asunto". Presiona "Enviar".

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de que el archivo PDF esté cerrado antes de intentar comprimirlo y enviarlo.

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