Cómo comprobar si una celda está vacía en un programa de Excel

Escrito por kate bluest | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo comprobar si una celda está vacía en un programa de Excel
Sólo unos pocos clics en el teclado usando la función de Excel adecuada pueden ahorrarte horas. (Manos en teclado 40409 image by pablo from Fotolia.com)

En las hojas de cálculo grandes y complejas, encontrar las celdas vacías requiere más que echar un vistazo. Hay muchos métodos disponibles para hacer que la tarea de identificar celdas vacías sea más sencilla. Incluyen los tres métodos de función llamados ISBLANK, LEN e IF.

La función ISBLANK devuelve el valor lógico TRUE si la celda está vacía. La función LEN devuelve un valor que contiene el número de caracteres de una cadena o el número de bytes necesarios para almacenar una variable en la celda. Si la celda está vacía, el valor será cero según Microsoft. Puedes usar la función IF con comillas vacías ("") para comprobar las celdas vacías.

Para clarificar los ejemplos de las fórmulas, "B2" representa la celda que contiene los datos que quieres comprobar. "E2" representa la celda en la que introduces la fórmula. Usa los valores de tus datos en lugar de estas direcciones de celda. Para que las fórmulas sean sencillas, si tus cabeceras están en fila, los números de fila deberían coincidir; si tus cabeceras están en columnas, las letras de las columnas deberían coincidir.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Función ISBLANK

  1. 1

    Abre la hoja de trabajo de Excel con los datos que quieres comprobar.

  2. 2

    Introduce una cabecera adecuada en la primera columna vacía.

  3. 3

    Introduce "=isblank(B2)" en la fila correspondiente al primer dato que quieres comprobar y pulsa "Intro". Esta fórmula dice "La celda B2 está vacía". Si la sentencia es cierta, devuelve el valor "TRUE". De lo contrario, devuelve el valor "FALSE".

  4. 4

    Copia la celda que contiene la fórmula. Selecciona todas las celdas que correspondan con los datos a comprobar. Pega la fórmula.

  5. 5

    Selecciona la pestaña "Datos" en el menú y selecciona el botón "Filtro".

  6. 6

    Haz clic en la flecha del filtro en la parte superior de la columna que tiene la fórmula. Selecciona "TRUE" para ver las filas o columnas que tienen celdas vacías.

    Función LEN

  1. 1

    Abre la hoja de trabajo de Excel que quieres comprobar.

  2. 2

    Introduce una cabecera adecuada en la primera columna vacía.

  3. 3

    En la celda correspondiente al primer dato que quieres comprobar, introduce lo siguiente:

    =if(LEN(B2)<1, “VACÍO”, “NO VACÍO”)

    Pulsa "Intro".

    Esta fórmula dice:

    Si el valor de LEN es menor que 1 (O), introduce "VACÍO". Si el valor de LEN no es menor que 1 (O), introduce "NO VACÍO".

  4. 4

    Copia la celda que contiene la fórmula. Selecciona todas las celdas que corresponden a los datos que quieres comprobar. Pega la fórmula.

  5. 5

    Selecciona la pestaña "Datos" en el menú y selecciona el botón "Filtro".

  6. 6

    Haz clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Selecciona "TRUE" para ver las filas o columnas con celdas vacías.

    Función IF

  1. 1

    Abre la hoja de trabajo de Excel que quieres comprobar.

  2. 2

    Introduce una cabecera adecuada en la primera columna vacía.

  3. 3

    En la fila correspondiente al primer dato que quieres comprobar, introduce lo siguiente:

    =if(B2=””, “VACÍO”, “NO VACÍO”)

    Pulsa "Intro".

  4. 4

    Copia la celda que contiene la fórmula. Selecciona todas las celdas que corresponden a los datos que quieres comprobar. Pega la fórmula.

  5. 5

    Selecciona la pestaña "Datos" en el menú y selecciona el botón "Filtro".

  6. 6

    Haz clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Selecciona "TRUE" para ver las filas o columnas con celdas vacías.

Consejos y advertencias

  • Comprobar si una celda está vacía no es lo mismo que comprobar si tiene el valor cero. Si una celda tiene el valor cero, no está vacía. Para comprobar los valores cero, usa "=if(b2="0",0,1)". Esta fórmula dice si la celda B2 es igual a cero, introduce 0, y de lo contrario introduce 1.

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