Cómo conciliar una cuenta del libro mayor

Escrito por ehow contributor | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo conciliar una cuenta del libro mayor
Cómo conciliar una cuenta del libro mayor. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Todos los meses o con mayor frecuencia, las cuentas contables deben conciliarse. Conciliación es otra palabra para el equilibrio. Esto significa que la entrada de débito debe ser igual a la entrada de crédito. Es importante conciliar la contabilidad general con el fin de asegurarte de que tus estados financieros sean correctos. Sigue leyendo para saber cómo conciliar una cuenta del libro mayor.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Libro mayor
  • Calculadora
  • Recibos
  • Registros de la cuenta bancaria
  • Otros registros financieros

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Instrucciones

  1. 1

    Examina cada entrada. Cada día las empresas realizan transacciones. Pueden ser elementos que hayan vendido, cosas que hayan comprado o una combinación de los dos. Un ejemplo de una entrada del libro mayor es la compra de equipo de oficina en efectivo. Harías un cargo en la cuenta de equipo de oficina y acreditarías la cuenta de dinero en efectivo.

  2. 2

    Asegúrate de que no hayan errores de entrada de datos o discrepancias en las cuentas.

  3. 3

    Investiga los errores de entrada de datos o las discrepancias, si hay alguna.

  4. 4

    Redacta un informe. Después de explorar los errores de entrada de datos o las discrepancias, escribe un informe que documente lo que has encontrado. No tendrás que hacer cambios en las cuentas hasta que los supervisores den el permiso para proceder.

  5. 5

    Corrige las entradas. Al realizar correcciones en un libro mayor general, no cambies las entradas originales, necesitas hacer entradas de corrección. En función de la entrada que tienes que corregir necesitarás hacer un débito o un crédito de la entrada original y un débito o crédito en la entrada correcta. Por ejemplo, si el dinero que pagaste por el equipo de oficina fue de US$250, pero la entrada original tenía US$205, debitarías "error en la cuenta" por US$45 y acreditarías US$45 en la cuenta de efectivo.

  6. 6

    Crea los estados financieros. Todas las entradas en el libro mayor se transferirán a los estados financieros de la hoja de balance, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. Por lo tanto, debes conciliar la cuenta del libro mayor de forma regular para que tus estados financieros reflejen una imagen fiel.

Consejos y advertencias

  • Nunca corrijas las entradas originales, a menos que esto sea la política de tu compañía.
  • No esperes hasta que los estados financieros se deban crear para conciliar la contabilidad general, hazlo con regularidad.

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