Cómo concilio el inventario de la farmacia y los registros contables

Escrito por joan miller | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo concilio el inventario de la farmacia y los registros contables
Tener un inventario físico adecuado y preciso es necesario para conciliar los registros. (Depot image by Czintos Ödön from Fotolia.com)

La conciliación del inventario con los registros contables implica efectuar un inventario físico y luego comparar la cantidad del inventario físico con el inventario mantenido por los registros contables. Un inventario físico de los artículos de farmacia también requiere el registro de las fechas de caducidad de los suministros y medicamentos que ya no pueden ser dispensados. La conciliación probablemente requerirá ajustes en los registros contables para el inventario que se pierde, que se daña, que se vuelve obsoleto o que ya no es utilizable. El método de la contabilidad del inventario también debe ser considerado. Mantener registros del inventario perpetuo puede mejorar y acelerar los esfuerzos de conciliación. Otros métodos de inventario pueden aumentar considerablemente el trabajo necesario para conciliar las cantidades del inventario físico y contable.

Nivel de dificultad:
Difícil

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Instrucciones

    Inventarios físico y contable

  1. 1

    Haz un conteo, físicamente a mano, de todo el inventario de la farmacia, incluyendo todas las formas de medicación y suministros, así como el resto del contenido de las botellas o recipientes abiertos. Asegúrate de que el conteo físico del inventario refleje cada medicamento diferente, por la fuerza y ​​también por la respectiva fecha de vencimiento.

  2. 2

    Verifica que los registros contables estén ajustados para todas las nuevas compras y para todas las ventas y desembolsos. Calcula, por los registros de contabilidad, la cantidad de cada medicamento, que debe reflejarse en el inventario físico. Los registros de inventario perpetuo para efectos contables incluyen los ajustes regulares para las ventas y las nuevas compras de inventario, lo cual elimina la necesidad de hacer ajustes de los registros contables adicionales o por separado, con el fin de reflejar la fecha real en que se cuenta el inventario físico.

  3. 3

    Confirma que el conteo físico del inventario también incluya las fechas de compra de los artículos del inventario que quedan y que los registros contables se hayan ajustado correctamente para el inventario realmente vendido, cuando se utilicen otros métodos distintos al método de mantenimiento de registros del inventario perpetuo. La valoración económica final del inventario restante debe reflejar el costo real de los artículos particulares del inventario que en realidad permanecen en el inventario físico.

  4. 4

    Realiza los ajustes apropiados tanto para el conteo físico como para los registros contables para los artículos caducados, obsoletos u otros artículos del inventario inutilizables, dañados, perdidos o invendibles

  5. 5

    Compara el conteo físico con la cantidad del registro contable de cada fármaco. Éstos deben ser lo mismo, dentro de una tolerancia de error aceptable.

  6. 6

    Comprueba que tanto el inventario físico como el inventario contable solo incluyan el inventario viable, que está realmente disponible para su venta o uso. A pesar de que los tipos de los ajustes realizados en cada tipo de inventarios son diferentes, las cifras de inventarios post-ajuste, el conteo físico y el monto de los registros contables deben coincidir.

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