Cómo confeccionar un presupuesto detallado

Escrito por erica starks | Traducido por ehow contributor
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Cómo confeccionar un presupuesto detallado
(image from http://www.piperreport.com)

Es necesario crear un presupuesto detallado para mantener la estabilidad y el crecimiento de tus finanzas. Ya seas el gerente de una compañía, un peticionario de donaciones o un particular, si presupuestas tus gastos y los planificas correctamente puedes ahorrar cantidades significativas de dinero gracias a la eliminación de gastos excesivos. Tratándose de una tarea que puede llevarse a cabo a mano o de manera electrónica, la confección de un presupuesto detallado es una inversión inteligente para cualquier persona que procura tener un control responsable de sus finanzas.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Excel u otro programa de hojas de cálculo

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Instrucciones

  1. 1

    Decide si crearás un presupuesto libremente o con la guía de un programa como Microsoft Excel. En la sección de Recursos puedes visitar el enlace para descargar sin cargo hojas de cálculo para presupuestos mensuales y anuales en Excel.

  2. 2

    Crea tres hojas de cálculo, siendo la primera una lista desglosada de los gastos necesarios. La segunda debería incluir gastos opcionales y no obstante importantes, mientras que la última tendría que detallar los gastos extras deseados. Utiliza una plantilla en hoja de cálculo por separado para cada una de las listas e ingresa con exactitud el nombre o descripción y monto calculado para cada uno de dichos gastos.

  3. 3

    Suma los costos totales de cada hoja de cálculo y compáralos con el total estimado o con los fondos asignados para dicho período de tiempo, ya sea mensual o anual. Si utilizas modelos de hojas de cálculo de Excel podrás monitorear inmediatamente tus gastos reales diarios y compararlos con tu presupuesto estimado, ya que la hoja de cálculo estimará automáticamente tu deuda o superávit para cada gasto. Si te has excedido significativamente de tu presupuesto, primero comienza a recortar los gastos extras deseados y continúa desde allí en orden de necesidad.

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    Si estás por debajo del presupuesto, evita agregar ítems en ninguna de tus listas sin considerar antes si los gastos extras serán beneficios a largo plazo. Por ejemplo, si el gerente de una organización sin fines de lucro descubre que los subsidios cubren holgadamente el gasto de sus programas para recaudar fondos, sería prudente que asignara el dinero extra a futuras dificultades imprevistas en lugar de gastar más en extras deseados.

  5. 5

    Ten en cuenta gastos diversos que pueden no surgir mensual o anualmente. Esto te da un poco de flexibilidad en tu contabilidad y puede evitar que no te alcance tu presupuesto pese a tus esfuerzos anteriores. Un ejemplo común en el caso de un particular es el eventual desperfecto de un vehículo que se traduce tanto en la pérdida de los ingresos ganados como de las ganancias potenciales.

Consejos y advertencias

  • Cuanto más específico sea tu presupuesto, más fácil será para tí localizar con exactitud y luego eliminar los gastos superficiales. Ser honesto acerca de tus necesidades versus lo que deseas puede ahorrarte una cantidad importante de dinero con el tiempo y permitirte eventualmente invertir en incursiones más sustanciales.
  • Si tus gastos están superando con creces tu presupuesto asignado, la ayuda de un gerente financiero personal podría evitar que te hundas por el peso de tus deudas.

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