Cómo configurar una caja de menú desplegable en Microsoft Excel

Escrito por erica sweeney | Traducido por maría di nucci
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Cómo configurar una caja de menú desplegable en Microsoft Excel
Cómo configurar una caja de menú desplegable. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Crear una caja de menú desplegable en Microsoft Excel 2007 puede ser extremadamente útil al configurar una hoja de cálculo donde se ingresará información. Una caja de menú desplegable no sólo permitirá ingresar unos cuántos artículos en la celda y esto ayudará a reducir errores al ingresar información. También hará más fácil y más eficiente el ingreso de información. Configurar una caja desplegable en Excel 2007 es simple y te ahorrará mucho tiempo a la larga.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Haz una lista de los artículos que quieres enlistar en el menú desplegable. Es mejor hacer esto en una hoja separada de donde quieres configurar la caja de menú desplegable, para no abarrotar la hoja de cálculo. Para acceder a diferentes páginas de trabajo, haz clic en las pestañas en la base de la página. Comienza en la celda A1 de la página de trabajo, e ingresa cada ítem de la lista en una celda diferente.

  2. 2

    Nombra la lista primero resaltando la lista de artículos. Luego haz clic en "Nombre de la caja", justo arriba de la columna A. Ingresa un nombre para la lista; animales, por ejemplo. Una vez que la lista está creada y nombrada, puede ser fácilmente agregada al menú de caja desplegable.

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    Vuelve a la página de trabajo donde quieras la caja desplegable. Haz clic en la celda donde debería estar insertada.

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    Haz clic en la pestaña "Información" en la barra de herramientas superior. Haz clic en la flecha desplegable al lado de "Validación de información" en la sección de "Herramientas de información". Selecciona "Validación de información" y se abrirá una caja.

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    Selecciona la pestaña "Configuraciones" en la caja "Validación de información". Aquí es donde ingresarás la información para configurar la caja y el menú desplegables.

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    Elige "Lista" del menú bajo la sección "Permitir". Los campos adicionales serán exhibidos en la caja. Asegúrate de que el blanco "Ignorar" y las cajas desplegables "En celdas" estén tildadas.

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    Ingresa una fuente para la caja desplegable. En la caja "Fuente", ingresa el símbolo igual (=) y el nombre de la lista que has creado. El nombre debería ser ingresado tal como lo hiciste cuando nombraste la lista. Por ejemplo: ingresa =Animales.

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    Haz clic en "OK". Verás una flecha hacia el costado de la celda donde agregaste la caja desplegable. Haz clic en la flecha para acceder a los artículos de la lista. Para agregar un artículo específico a la celda, haz clic en él y la celda será poblada con ese ítem.

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