Cómo configurar una hoja de cálculo básica en Excel

Escrito por chris hoffman Google | Traducido por ehow contributor
Cómo configurar una hoja de cálculo básica en Excel

Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Microsoft Excel te permite crear y trabajar con hojas de cálculo. Cada una de ellas es una cuadrícula de celdas formadas por filas y columnas. Puedes configurar una hoja de cálculo básica que puede realizar cálculos matemáticos sobre los números de filas especificadas, permitiéndote actualizar las celdas individuales y hacer que Excel actualice automáticamente los valores calculados. O bien, puedes utilizar una hoja de cálculo para crear un documento y organizar los datos en este tipo de formato. Una hoja de cálculo puede incluir números y texto y las celdas pueden tener opciones de colores personalizados y formato de texto.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Excel haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego en "Microsoft Excel". Éste se abrirá en una nueva hoja de cálculo, vacía.

  2. 2

    Haz clic en una celda de la hoja de cálculo y escribe un número o valor para completarla. Si quieres insertar un enlace, imagen, forma u otra tipo de objeto especial, haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta en la parte superior de la ventana y escoge del panel Insertar el tipo de objeto que quieras incluir.

  3. 3

    Selecciona una columna o fila de celdas haciendo clic en la primera de ellas, manteniendo presionado "Shift" y haciendo clic en la última celda.

  4. 4

    Haz clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta en la parte superior de la ventana.

  5. 5

    Añade el contenido de las celdas seleccionadas haciendo clic en el menú "Autosuma" en la esquina superior izquierda del panel de fórmulas y selecciona "Suma" en el menú. También puedes seleccionar otra operación matemática para realizar en dicho menú, como por ejemplo "Promedio". La celda debajo de las seleccionadas se completarán con la fórmula. Al cambiar las originales, esta celda se actualizará automáticamente con la nueva suma o el promedio de las otras seleccionadas.

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    Mueve una celda, como la celda con la fórmula en ella, haciendo clic en ella, pulsando la tecla "Ctrl" y "X" para cortarla y luego haz clic en una nueva celda y presiona "Ctrl" y "V" para pegarla. Ten en cuenta que la celda aparecerá como un número en la hoja de cálculo, pero tiene una fórmula, como por ejemplo "= SUMA (A1:A3)," en el cuadro de texto sobre la hoja de cálculo al hacer clic en la celda.

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    Haz clic en la pestaña "Inicio" en la cinta y usa las herramientas de formato en el panel Inicio para aplicar las fuentes, los tamaños, los colores, los resaltadores y las configuraciones de alineación de texto a las celdas en tu hoja de cálculo. Estos cambios serán aplicados a las celdas seleccionadas actualmente cuando hagas clic en ellas.

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    Haz clic en el menú "Archivo", selecciona "Guardar" y proporciónale un nombre al archivo para guardar tu hoja de cálculo de Excel.

Consejos y advertencias

  • Excel incluye plantillas, que puedes utilizar para colocar tus propios datos en una hoja de cálculo que ya ha sido armada. Crea una nueva a partir de una plantilla haciendo clic en el menú "Archivo", luego "Nuevo" y selecciona una de la lista de plantillas disponibles.
  • Haz clic en las pestañas "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja3" en la parte inferior de la hoja de cálculo para cambiar entre las hojas de trabajo. Cada archivo de Excel puede tener varias de ellas dentro. Puedes renombrarlas haciendo clic derecho en ellas y en "Renombrar", o puedes agregar una nueva haciendo clic en el ícono "Insertar hoja de trabajo" a la derecha de las pestañas.

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