Cómo configurar una respuesta automática en Microsoft Outlook

Escrito por dee dee donato | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo configurar una respuesta automática en Microsoft Outlook
Configura una respuesta autómatica en outlook y evita problemas con tus amigos o colegas. (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Si tienes una posición importante en tu trabajo o incluso si estás en contacto con muchos amigos en tu vida personal, probablemente recibes muchísimos correos electrónicos que requieren de tu atención. Irte de vacaciones o a un viaje de negocios puede hacer que estés lejos de tu correo electrónico por un buen rato, particularmente si no tienes una computadora o cualquier otro medio de comunicación portátil. Evita que los otros piensen que los estás ignorando al configurar una respuesta automática que será enviada en tu nombre hasta que puedas contestar el mensaje personalmente.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el software de Microsoft Office Outlook 2007.

  2. 2

    Escoge "Herramientas" de la barra del menú y haz clic en "Asistente fuera de la oficina".

  3. 3

    Escoge el botón de radio para seleccionar "Estoy fuera de la oficina", entonces crea el mensaje que te gustaría que los otros reciban.

  4. 4

    Escribe directamente en la casilla vacía etiquetada "Responde automáticamente sólo una vez a cada remitente con el siguiente texto". Puedes escribir cualquier cosa que quieras, pero lo más común es decirle a los otros que no estarás disponible (puedes incluir la razón si quieres) y por cuánto tiempo.

  5. 5

    Haz clic en "Aceptar". Este mensaje será enviado automáticamente a aquellos que te envíen correos electrónicos cuando no estés disponible.

Consejos y advertencias

  • Puedes agregar reglas a tu respuesta automática que borrarán los mensajes que no te interesa recibir, hacer que los reenvíe a alguien más para que pueda administrarlos mientras no estés o que los archive en una carpeta específica. Para activar estas opciones termina de crear el texto que quieres que tenga la respuesta automática, entonces haz clic en "Agregar regla" para las especificar opciones que quieras. Después escoge "Aceptar".

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