Consejos para escribir una propuesta de ahorro de costos a una compañía

Escrito por diane stresing | Traducido por alejandro moreno
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Consejos para escribir una propuesta de ahorro de costos a una compañía
Hazte notar en el trabajo con tus ideas de ahorro de costos. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Una forma de destacar en el trabajo es presentando algunas ideas de ahorro de costos al jefe. ¿La mejor manera de hacerlo? Escribe tu buena idea en una hoja y preséntala con una estimación precisa y anualizada.

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El dinero importa

Mientras que a menudo se critica a los negocios por ver el dinero como el factor "más importante" en la toma de decisiones, los hechos son que en el trabajo y en cualquier otra parte, las consideraciones financieras son muy importantes. Los empleados que entienden eso y presentan ideas de ahorro de costos al jefe pueden dejar una muy buena impresión en el trabajo.

Anualiza los ahorros

Felicitaciones por encontrar una manera para ahorrarle mucho dinero a tu empleador. Desafortunadamente, si no puedes ser específico acerca del método para ahorrar dinero o proporcionar un estimado razonable del ahorro, tu idea no tendrá mucho impacto. Si quieres dejar una buena impresión, traduce tu entusiasmo en números. Intenta determinar los gastos actuales de tu empleador en un área en particular y luego estima la cantidad que tu compañía podría ahorrar implementando tu idea. Si descubres que los ahorros mensuales serían de US$ 50, equivaldría a US$ 600 por año. Esa es una cifra anualizada. Cuando calcules los ahorros potenciales para tu empleador, recuerda incluir cualquier cuota anual, a menudo nombradas gastos de "registro" o "administrativos".

Retorno sobre la Inversión presente, ROI

El Retorno sobre la Inversión, o ROI, es un concepto de negocios importante. El ROI debería describir qué tan pronto la compañía verá ahorros iguales al gasto o inversión sobre un elemento particular. Aunque suena simple, ten en mente que la fórmula puede complicarse. Digamos que tu empleador gastó US$ 500 en copias a color para propuestas de clientes el último año. Tú propones comprar una nueva impresora a color para la oficina en lugar de sacar copias en una tienda de artículos de oficina cercana. La impresora cuesta US$ 500 y estimas que los suministros costarán US$ 200 al año, para un costo total de US$ 700 el primer año. En ese caso, suponiendo que los costos de copias anuales de tu compañía permanecieran fijos en US$ 500 al año, tu compañía vería un retorno sobre la inversión en el segundo año de tener la impresora.

El dinero no es todo lo que importa

Cuando presentes una propuesta de ahorro de costos, es importante incluir costos incidentales, como suministros para impresora, junto con los beneficios y desventajas potenciales de adoptar tu recomendación. Incluye las desventajas porque el dinero realmente no es lo único que importa cuando se toman decisiones de negocios, la calidad es un factor importante, al igual que lo son cosas como las asociaciones de negocios estratégicas. Tu jefe puede estar dispuesto a obviar el hecho de que tu compañía de paisajismo está cobrando más que otros paisajistas del área, por ejemplo, porque sabe que en el invierno, el paisajista envía sus quitanieves a tu estacionamiento primero y tiene como prioridad mantener tu lote despejado. En un caso como ese, cuando tu empleador obtiene un mejor servicio porque paga un poco más que la tasa actual por otras cosas, una propuesta de ahorro de costos, para cambiar a un paisajista menos costoso, debería enlistar "podría perder prioridad en el servicio de quitanieves" como una desventaja potencial. En breve, para proporcionar un estimado preciso de una idea de ahorro de costos en el trabajo, necesitas considerar todos los gastos y plantear tanto las ventajas como las desventajas de adoptar tu propuesta.

Consejos para escribir una propuesta de ahorro de costos a una compañía
Implementar una idea para ahorro de costos puede tener resultados inesperados. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Más consejos

No vincules tu propuesta a ninguna compañía o persona particular, si tienes un motivo ulterior, como ayudar a tu primo a cumplir su cuota mensual, probablemente no le estés ahorrando ningún dinero a tu compañía. Haz sugerencias tan prácticas y lógicas como sea posible. Usa un lenguaje preciso y claro en tu propuesta e intenta mantenerla en tercera persona y evitar el uso de "deberían" o "yo pienso". No sugieras que la compañía debería darte una "porción" de los ahorros, un aumento o un ascenso por la idea y haz que sea un hábito sugerir ideas inteligentes para ahorrar dinero, sin esperar un tratamiento especial por ello, y eventualmente tus esfuerzos serán reconocidos.

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